Hvordan blir jeg rettssekretær?

Hvis du vil bli rettssekretær, krever de fleste advokatfirmaer en førsteamanuensis som juridisk assistent og sertifisering som viser kompetanse på feltet. Sertifisering for å bli rettssekretær krever ofte bestått eksamen på juridisk kunnskap og skriveferdigheter. En bachelorgrad i paralegal studier er nødvendig for å bli rettssekretær i noen advokatkontorer og offentlige jobber.

Formell utdanning forbereder noen som ønsker å bli rettssekretær innen forskjellige rettslige felt, inkludert straffelov, sivilrettslig og forfatningsrett. Disse kursene dekker også vanligvis familierett, eiendomslov, konkurslov og forvaltningsrett. Etter å ha gått på skolen, kan en paralegal få erfaring på et advokatkontor for å la ham eller henne bli rettssekretær gjennom forfremmelse.

Disse sekretærene håndterer mengder dokumenter som er nødvendige for å prøve søksmål i retten. De må kunne organisere informasjon og sikre at juridiske dokumenter blir formatert i henhold til domstolens regler. Søkssekretærer kan transkribere dokumenter og arkivere dem ved tinghuset. De holder vanligvis oversikt over rettsdatoer og klientmøter for en advokat. Korrespondanse med klienter representerer en annen plikt som håndteres av disse sekretærene.

Gode ​​muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner er nødvendige, så vel som skriveferdigheter. Tung datamaskinbruk er nødvendig, med spesiell programvare som brukes til å spore saker og utføre forskning. Disse sekretærene må være kjent med juridisk terminologi og oppdagelsesregler. De forstår ofte rettsregler for forskjellige typer saker og i forskjellige jurisdiksjoner.

Tvistesekretærer kan jobbe for advokater som praktiserer alene eller i advokatfirmaer med mange advokater. De gir administrativ støtte og juridisk forskning til en eller flere advokater, en statsadvokatembete eller et rettshjelpssamfunn. Denne jobben krever kommunikasjon mellom kolleger, med dommere, rettspersonell og klienter.

Møtefrister definerer en avgjørende oppgave for en rettssekretær. Unnlatelse av å inngi rettsdokumenter i tide kan føre til avskjediget sak og tapt inntekt til advokaten. En rettssekretær må forstå hvordan en sak snor seg gjennom rettssystemet og kunne organisere flere saker på en gang.

Profesjonalitet med klienter og fleksibilitet er andre vanlige trekk man søker i en rettssekretær. Han eller hun kan bli bedt om å jobbe overtid og i helgene når han forbereder en sak for retten. Sekretæren administrerer vanligvis dokumenter effektivt for å gjøre dem lett tilgjengelige for advokaten når han eller hun forbereder seg til rettssaker. Tungt telefonarbeid og forskning via et lovbibliotek representerer andre viktige oppgaver.