Hvordan bliver jeg enhedssekretær?

En enhedssekretær er en person, der normalt arbejder i et medicinsk miljø og hjælper med at hjælpe kontorpersonalet med administrative opgaver såsom arkivering af papirarbejde, kopiering og organisering af medicinske ordrer. Han eller hun kan også fungere som receptionist ved at besvare indgående telefonopkald og tage meddelelser. Hvis du vil blive enhedssekretær, skal du opnå et gymnasiumseksamen eller en tilsvarende certificering. Selvom du kan få træning på jobbet til denne stilling, skal du prøve at få et certifikat eller en tilknyttet grad i et sekretærprogram, der giver specifik uddannelse for enhedssekretærer eller lægekontorsekretærer.

For at blive enhedssekretær, skal du først få et eksamensbevis på gymnasiet. Du får muligvis et job som enhedssekretær, når du er færdig med gymnasiet, så det ville være klogt at tage kurser i gymnasiet, som vil hjælpe dig med at forberede dig til denne stilling. Kurser i computerfærdigheder, maskinskrivning og sprog kan for eksempel give dig den grundlæggende viden, du har brug for for at komme i gang. Mens du er i gymnasiet, skal du prøve at få deltidsarbejde som kontor eller medicinsk assistent for at få yderligere erfaring.

For at forbedre dine chancer for at nå dit mål om at blive enhedssekretær, skal du få et certifikat eller en tilknyttet grad. Disse tilbydes normalt på samfundsskoler, erhvervsskoler eller gennem online-uddannelser. Den gennemsnitlige længde på disse programmer er et til to år. Som studerende i dette program kunne du tage kurser i medicinsk terminologi, kommunikation, medicinsk fakturering og medicinsk transkription. Nogle programmer tilbyder praktikpladser på hospitaler eller medicinsk klinikker til deres studerende for at give dem mulighed for at få praktisk erfaring.

Mange enhedssekretærer finder beskæftigelse ved at arbejde i medicinske faciliteter såsom hospitaler eller medicinske klinikker. Hvis du beslutter dig for at arbejde i et hospital, skal du muligvis arbejde forskellige skift, fordi hospitaler er åbne kontinuerligt. Andre typer arbejdsgivere, der ansætter enhedssekretærer er medicinske forsikringsselskaber, advokatkontorer og private medicinske forskningsfirmaer. Selvom dine jobopgaver kan variere afhængigt af din arbejdsgivers behov, kan dine opgaver involvere at indtaste medicinske korrespondenter, arkivere papirarbejde og hjælpe kontorpersonalet efter behov.

Når du er blevet enhedssekretær, skal du forvente at modtage yderligere on-the-job-træning. Hver virksomhed kan have sit eget sæt medicinske procedurer og kontorprocedurer, der skal følges. Efter at have fået nogle erfaringer flytter mange enhedssekretærer over i roller på øverste niveau for at blive kontorledere eller føre enhedssekretærer.