Comment devenir un secrétaire d'unité?
Un secrétaire d'unité est une personne qui travaille normalement dans un cadre médical et aide le personnel du bureau à effectuer des tâches administratives telles que classer des documents, en faire des copies et organiser des ordres médicaux. Il pourrait également servir de réceptionniste en répondant aux appels téléphoniques entrants et en prenant des messages. Si vous souhaitez devenir secrétaire d'unité, vous devez obtenir un diplôme d'études secondaires ou une certification équivalente. Bien que vous puissiez obtenir une formation en cours d’emploi pour ce poste, vous devriez essayer d’obtenir un certificat ou un diplôme d’associé dans un programme de secrétaire offrant une formation spécifique aux secrétaires d’unité ou aux secrétaires des cabinets médicaux.
Pour devenir secrétaire d'unité, vous devez d'abord obtenir un diplôme d'études secondaires. Vous pourriez obtenir un poste de secrétaire d'unité après avoir terminé vos études secondaires. Il serait donc sage de suivre des cours au lycée qui vous aideront à vous préparer à ce poste. Les cours d'informatique, de dactylographie et de langue, par exemple, peuvent vous fournir les connaissances de base dont vous aurez besoin pour commencer. Pendant vos études secondaires, vous devriez essayer d'obtenir un travail à temps partiel en tant que bureau ou assistant médical pour acquérir une expérience supplémentaire.
Pour améliorer vos chances d'atteindre votre objectif de devenir secrétaire d'unité, vous devez obtenir un certificat ou un diplôme d'associé. Ceux-ci sont normalement offerts dans les collèges communautaires, les écoles professionnelles ou par le biais de programmes d'études en ligne. La durée moyenne de ces programmes est d'un à deux ans. En tant qu'étudiant dans ce programme, vous pouvez suivre des cours de terminologie médicale, de communication, de facturation médicale et de transcription médicale. Certains programmes proposent à leurs étudiants des stages dans des hôpitaux ou des cliniques médicales pour leur permettre d'acquérir une expérience pratique.
Beaucoup de secrétaires d'unités trouvent un emploi en travaillant dans des installations médicales telles que des hôpitaux ou des cliniques médicales. Si vous décidez de travailler dans un hôpital, vous serez peut-être obligé de travailler selon différents quarts de travail, car les hôpitaux sont ouverts en permanence. Les autres types d’employeurs qui engagent des secrétaires d’unité sont les sociétés d’assurance maladie, les cabinets d’avocats et les sociétés privées de recherche médicale. Bien que vos tâches puissent différer en fonction des besoins de votre employeur, vos tâches peuvent consister à taper des correspondances médicales, à classer des documents et à assister le personnel de bureau selon les besoins.
Une fois que vous êtes devenu secrétaire d'unité, vous devez vous attendre à recevoir une formation supplémentaire en cours d'emploi. Chaque entreprise peut avoir son propre ensemble de procédures médicales et administratives à suivre. Après avoir acquis de l'expérience, de nombreux secrétaires d'unité entrent dans des rôles de niveau supérieur pour devenir gestionnaires de bureau ou secrétaires d'unité principaux.