Wie werde ich Referatssekretär?
Eine Sekretärin ist eine Person, die normalerweise in einem medizinischen Umfeld arbeitet und das Büropersonal bei Verwaltungsaufgaben wie dem Einreichen von Papieren, dem Anfertigen von Kopien und dem Organisieren von medizinischen Aufträgen unterstützt. Er oder sie kann auch als Empfangsmitarbeiter fungieren, indem er eingehende Anrufe beantwortet und Nachrichten entgegennimmt. Wenn Sie Referent werden möchten, sollten Sie ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis erwerben. Obwohl Sie für diese Position eine Ausbildung am Arbeitsplatz erhalten können, sollten Sie versuchen, ein Zertifikat oder einen Associate-Abschluss in einem Sekretariatsprogramm zu erwerben, das spezielle Schulungen für Referatssekretäre oder Sekretäre von Arztpraxen bietet.
Um eine Sekretärin zu werden, sollten Sie zuerst ein Abitur machen. Möglicherweise erhalten Sie nach dem Abitur eine Stelle als Sekretärin, daher ist es ratsam, Kurse an einer weiterführenden Schule zu belegen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf diese Position behilflich sind. Kurse in Computerkenntnissen, Schreiben und Sprache vermitteln Ihnen beispielsweise die Grundkenntnisse, die Sie für den Einstieg benötigen. Während der Schulzeit sollten Sie versuchen, eine Teilzeitbeschäftigung als Büro- oder Arzthelferin zu erhalten, um zusätzliche Erfahrungen zu sammeln.
Um Ihre Chancen auf das Erreichen Ihres Ziels zu verbessern, sollten Sie ein Zertifikat oder einen Associate-Abschluss erwerben. Diese werden normalerweise an Community Colleges, Berufsschulen oder über Online-Studiengänge angeboten. Die durchschnittliche Dauer dieser Programme beträgt ein bis zwei Jahre. Als Student in diesem Programm können Sie Kurse in medizinischer Terminologie, Kommunikation, medizinischer Abrechnung und medizinischer Transkription belegen. Einige Programme bieten ihren Schülern Praktika in Krankenhäusern oder Kliniken an, damit sie praktische Erfahrungen sammeln können.
Viele Referatssekretäre finden Arbeit in medizinischen Einrichtungen wie Krankenhäusern oder Kliniken. Wenn Sie sich entscheiden, in einem Krankenhaus zu arbeiten, müssen Sie möglicherweise in verschiedenen Schichten arbeiten, da die Krankenhäuser ständig geöffnet sind. Andere Arten von Arbeitgebern, die Referatssekretäre einstellen, sind Krankenkassen, Anwaltskanzleien und private medizinische Forschungsunternehmen. Obwohl sich Ihre beruflichen Pflichten je nach den Bedürfnissen Ihres Arbeitgebers unterscheiden können, können Sie medizinische Korrespondenz schreiben, Unterlagen einreichen und das Büropersonal bei Bedarf unterstützen.
Wenn Sie Referatssekretär werden, sollten Sie mit zusätzlichen Schulungen am Arbeitsplatz rechnen. Jedes Unternehmen hat möglicherweise seine eigenen medizinischen und bürokratischen Verfahren zu befolgen. Nach dem Sammeln von Erfahrung wechseln viele Referatssekretäre in höhere Positionen, um Büroleiter oder leitende Referatssekretäre zu werden.