Hvordan blir jeg enhetssekretær?

En enhetssekretær er en person som normalt jobber i medisinske omgivelser og hjelper til med å hjelpe kontorpersonalet med administrative oppgaver som arkivering av papirer, kopiering og organisering av medisinske ordrer. Han eller hun kan også fungere som resepsjonist ved å svare på innkommende telefonsamtaler og ta meldinger. Hvis du ønsker å bli enhetssekretær, bør du skaffe deg et videregående vitnemål eller tilsvarende sertifisering. Selv om du kan få opplæring i jobben for denne stillingen, bør du prøve å få et sertifikat eller en tilknyttet grad i et sekretærprogram som gir spesifikk opplæring for enhetssekretærer eller sekretærer for legekontorer.

For å bli enhetssekretær, bør du først skaffe deg et videregående vitnemål. Du kan skaffe deg en jobb som enhetssekretær etter endt utdanning fra videregående skole, så det ville være lurt å ta kurs på videregående som hjelper deg med å forberede deg på denne stillingen. Kurs i dataferdigheter, skriving og språk, for eksempel, kan gi deg den grunnleggende kunnskapen du trenger for å komme i gang. Mens du er på videregående, bør du prøve å skaffe deg deltidsarbeid som kontor eller medisinsk assistent for å få mer erfaring.

For å bedre sjansene dine for å nå målet ditt om å bli enhetssekretær, bør du skaffe deg et sertifikat eller en tilknyttet grad. Disse tilbys normalt på samfunnsskoler, fagskoler eller gjennom online gradsstudier. Gjennomsnittlig lengde på disse programmene er ett til to år. Som student i dette studiet kan du ta kurs i medisinsk terminologi, kommunikasjon, medisinsk fakturering og medisinsk transkripsjon. Noen programmer tilbyr praksisplasser på sykehus eller medisinsk klinikk til studentene sine, slik at de kan få praktisk erfaring.

Mange enhetssekretærer finner arbeid ved å jobbe i medisinske fasiliteter som sykehus eller medisinske klinikker. Hvis du bestemmer deg for å jobbe i sykehusmiljø, kan det hende du må jobbe forskjellige skift, fordi sykehusene er åpne kontinuerlig. Andre typer arbeidsgivere som ansetter enhetssekretærer er medisinske forsikringsselskaper, advokatkontorer og private medisinske forskningsbedrifter. Selv om arbeidsoppgavene dine kan variere ut fra arbeidsgivers behov, kan dine oppgaver innebære å skrive medisinske korrespondanser, arkivere papirer og hjelpe kontorpersonalet etter behov.

Etter at du har blitt enhetssekretær, bør du forvente å få ytterligere opplæring i arbeidslivet. Hvert selskap kan ha sitt eget sett med medisinske og kontorfaglige prosedyrer å følge. Etter å ha fått litt erfaring, går mange enhetssekretærer over i roller på øvre nivå for å bli kontorsjefer eller leder enhetssekretærer.