Jak zostać sekretarzem oddziału?
Sekretarz jednostki to osoba, która zwykle pracuje w środowisku medycznym i pomaga pracownikom biurowym w czynnościach administracyjnych, takich jak składanie dokumentów, wykonywanie kopii i organizowanie zamówień medycznych. Może on również służyć jako recepcjonista, odbierając połączenia przychodzące i odbierając wiadomości. Jeśli chcesz zostać sekretarzem jednostki, powinieneś uzyskać dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny certyfikat. Chociaż możesz uzyskać szkolenie na stanowisku pracy dla tego stanowiska, powinieneś spróbować uzyskać certyfikat lub stopień naukowy w programie sekretarskim, który zapewnia specjalne szkolenie dla sekretarzy jednostek lub sekretarek gabinetów lekarskich.
Aby zostać sekretarzem jednostki, należy najpierw uzyskać dyplom ukończenia szkoły średniej. Możesz dostać pracę jako sekretarz jednostki po ukończeniu szkoły średniej, więc rozsądnie byłoby wziąć udział w kursach w szkole średniej, które pomogą przygotować się na to stanowisko. Na przykład kursy obsługi komputera, pisania na klawiaturze i języka mogą zapewnić podstawową wiedzę niezbędną do rozpoczęcia pracy. Będąc w szkole średniej, powinieneś starać się o pracę w niepełnym wymiarze godzin jako biuro lub asystent medyczny, aby zdobyć dodatkowe doświadczenie.
Aby zwiększyć swoje szanse na osiągnięcie celu, aby zostać sekretarzem jednostki, należy uzyskać certyfikat lub stopień naukowy. Zazwyczaj są one oferowane w szkołach wyższych, szkołach zawodowych lub w ramach internetowych programów studiów. Średnia długość tych programów wynosi od jednego do dwóch lat. Jako student tego programu możesz wziąć udział w kursach terminologii medycznej, komunikacji, fakturowania i transkrypcji medycznej. Niektóre programy oferują studentom staże w szpitalach lub klinikach medycznych, aby umożliwić im zdobycie praktycznego doświadczenia.
Wielu sekretarzy jednostek znajduje zatrudnienie, pracując w placówkach medycznych, takich jak szpitale lub kliniki medyczne. Jeśli zdecydujesz się na pracę w szpitalu, być może będziesz musiał pracować na różne zmiany, ponieważ szpitale są otwarte przez cały czas. Innymi rodzajami pracodawców, którzy zatrudniają sekretarzy jednostek, są towarzystwa ubezpieczeń medycznych, kancelarie prawne i prywatne firmy zajmujące się badaniami medycznymi. Chociaż obowiązki w pracy mogą się różnić w zależności od potrzeb pracodawcy, obowiązki te mogą obejmować pisanie korespondencji medycznej, składanie dokumentów i pomoc w razie potrzeby personelowi biura.
Po zostaniu sekretarzem jednostki powinieneś spodziewać się dodatkowego szkolenia w miejscu pracy. Każda firma może mieć własny zestaw procedur medycznych i biurowych. Po zdobyciu doświadczenia wielu sekretarzy jednostek przechodzi na stanowiska wyższego szczebla, aby zostać kierownikami biur lub kierować sekretarkami jednostek.