Hvad er de forskellige jobmottagere?

Modtagelse af kontoristjob er generelt ikke kompliceret, men de leverer en vigtig funktion for visse virksomheder. Modtagelse af embedsmænd overvåger indgående forsendelser, så virksomhederne har det, de har brug for for at fungere. De specifikke opgaver for jobbet kan variere med størrelsen og omfanget af virksomheden, hvordan stillingen defineres og hvor meget automatisering der bruges. Modtagelse af kontoristjob i mindre virksomheder har en tendens til at involvere mere forskellige opgaver, fordi de ikke har så mange ansatte som store virksomheder. De forskellige job, som en modtagende kontorist udfører, kan omfatte kontrol af forsendelser, når de ankommer, kontrol af fakturaerne for disse forsendelser og koordinering af distributionen af ​​de modtagne varer.

Et job, som en modtagende kontorist udfører, er at dokumentere oplysninger om en forsendelse, når den ankommer. Dette inkluderer at sikre, at forsendelsen er korrekt og ikke beskadiget. I mindre virksomheder kan modtagelse af kontorister manuelt indtaste produktoplysninger på en computer. Større virksomheder bruger muligvis scanningsenheder eller radiofrekvensidentifikationschips (RFID) til at modtage og spore forsendelser.

Modtagelse af kontoristjob involverer ofte kontrol af fakturaer for at sikre sig, at antallet af modtagne varer og deres priser er korrekt. En modtagende kontorist kan også kontrollere, at eventuelle gældende kredit eller rabatter blev anvendt på ordren. Hvis en ordre er forkert eller beskadiget, kan den modtagende kontorist muligvis arbejde sammen med afsendere for at foretage justeringer, hvis genstande går tabt eller beskadiges under forsendelse.

Nogle, der modtager kontorister, forventes at koordinere eller dirigere forsendelser til deres endelige destination inden for en virksomhed. For eksempel kan forsendelser blive leveret til et lager og derefter flyttet til en bestemt afdeling. I mindre virksomheder kan det forventes, at modtagelse af kontorister vil levere forsendelserne til det rette sted. Gaffeltrucks eller transportbånd kan bruges til at behandle store forsendelser.

Modtagelse af kontoristjob kan muligvis også kræve opgaver, der ofte er forbundet med trafikarbejderjob. Disse opgaver vedrører verifikation af vægten og afgifterne for alle forsendelser, der kommer ind og ud. Eventuelle lovlige forsendelseskrav for visse produkter eller materialer skal også følges.

Mennesker, der udmærker sig i at modtage kontoristjob, nyder normalt fysisk arbejde og udfører gentagne opgaver. I nogle tilfælde er der mulighed for at gå videre til leder- eller lederpositioner. Adgangsstillinger kræver ofte kun en gymnasial uddannelse, og tilsynspositioner kan kræve en to- eller fire-årig universitetsgrad.

Erfaring kræves normalt ikke, og mest træning finder sted på jobbet. Uddannelse kan omfatte læring af, hvordan man tæller lager, tage inventar og oprette poster. Nogle fortroligheder med elektronisk inventarudstyr og computere kan være gavnlige eller krævede. Modtagelse af kontoristjob findes ofte i fabriks-, detail- og uddannelsesindstillinger.