Hvad er de forskellige modtagende kontoristjob?

Modtagelse af kontorist er generelt ikke komplicerede, men de giver en vigtig funktion for visse virksomheder. Modtagelse af embedsmænd fører tilsyn med indgående forsendelser, så virksomheder har det, de har brug for at operere. Jobets specifikke opgaver kan variere med forretningens størrelse og omfang, hvordan positionen er defineret og hvor meget automatisering der bruges. Modtagelse af kontorist i mindre virksomheder har en tendens til at involvere mere diversificerede opgaver, fordi de ikke har så mange ansatte som store virksomheder. De forskellige job, som en modtagende kontorist udfører, kan omfatte kontrol af forsendelser, når de ankommer, kontrollerer fakturaerne for disse forsendelser og koordinerer fordelingen af ​​de modtagne varer.

Et job, som en modtagende kontorist udfører, dokumenterer oplysninger om en forsendelse, når den ankommer. Dette inkluderer at sikre, at forsendelsen er korrekt og ikke beskadiges. I mindre virksomheder kan modtagelse af embedsmænd manuelt indtaste produktoplysninger til en computer. Større virksomheder bruger muligvis SCANNING -enheder eller RFID -chips (Radio Frequency Identification (RFID) til at modtage og spore forsendelser.

Modtagelse af kontorist involverer ofte kontrol af fakturaer for at sikre, at antallet af modtagne varer og deres priser er korrekte. En modtagende kontorist kan også verificere, at eventuelle gældende kreditter eller rabatter blev anvendt på ordren. Hvis en ordre er forkert eller beskadiget, fungerer den modtagende kontorist muligvis med afsendere for at foretage justeringer, hvis varer går tabt eller beskadiges under forsendelse.

Nogle modtagende embedsmænd forventes at koordinere eller rute forsendelser til deres endelige destination i et firma. For eksempel kan forsendelser blive leveret til et lager og derefter flyttet til en bestemt afdeling. I mindre virksomheder kan modtagelse af embedsmænd forventes at levere forsendelserne til det rette sted. Gaffeltrucks eller transportbånd kan bruges til at behandle store forsendelser.

Modtagelse af kontorist kan ogsåKræver opgaver, der ofte er forbundet med trafikkontorets job. Disse opgaver beskæftiger sig med at verificere vægten og gebyrerne vedrørende alle forsendelser, der kommer ind og går ud. Eventuelle krav til juridiske forsendelser for visse produkter eller materialer skal også følges.

Mennesker, der udmærker sig i at modtage kontoristjob, nyder normalt fysisk arbejde og udfører gentagne opgaver. I nogle tilfælde er fremskridt til vejleder eller managerpositioner tilgængelig. Positioner på indgangsniveau kræver ofte kun en gymnasiumsuddannelse, og tilsynsstillinger kræver muligvis en to- eller fire-årig collegeeksamen.

Erfaring er normalt ikke påkrævet, og de fleste træning finder sted på jobbet. Uddannelse kan omfatte at lære at tælle lager, tage lager og oprette poster. Noget fortrolighed med elektronisk lagerudstyr og computere kan være fordelagtigt eller krævet. Modtagende kontorist findes ofte i fabriks-, detail- og uddannelsesmæssige indstillinger.