Was sind die verschiedenen empfangenden Clerk Jobs?
Der Empfang von Angestelltenjobs ist im Allgemeinen nicht kompliziert, bietet jedoch eine wesentliche Funktion für bestimmte Unternehmen. Empfangsbeauftragte überwachen eingehende Sendungen, damit Unternehmen über das verfügen, was sie für den Betrieb benötigen. Die spezifischen Aufgaben des Jobs können je nach Größe und Umfang des Unternehmens, der Definition der Position und dem Grad der Automatisierung variieren. Der Erhalt von Angestelltenjobs in kleineren Unternehmen ist in der Regel mit vielfältigeren Aufgaben verbunden, da dort nicht so viele Mitarbeiter beschäftigt sind wie in großen Unternehmen. Die verschiedenen Aufgaben, die ein Empfangsangestellter ausführt, können das Überprüfen der eingehenden Sendungen, das Überprüfen der Rechnungen für diese Sendungen und das Koordinieren der Verteilung der empfangenen Sendungen umfassen.
Ein Auftrag, den ein Empfangsangestellter ausführt, besteht darin, Informationen zu einer Sendung zu dokumentieren, wenn diese eintrifft. Dies schließt ein, dass sichergestellt wird, dass die Lieferung korrekt und unbeschädigt ist. In kleineren Unternehmen kann der Empfang von Sachbearbeitern die Produktinformationen manuell in einen Computer eingeben. Größere Unternehmen verwenden möglicherweise Lesegeräte oder RFID-Chips (Radio Frequency Identification), um Sendungen zu empfangen und zu verfolgen.
Bei der Entgegennahme von Angestelltenaufträgen werden häufig Rechnungen überprüft, um sicherzustellen, dass die Anzahl der eingegangenen Artikel und deren Preise korrekt sind. Ein empfangender Sachbearbeiter kann auch überprüfen, ob auf die Bestellung entsprechende Gutschriften oder Rabatte angewendet wurden. Wenn eine Bestellung falsch oder beschädigt ist, arbeitet der Empfangsmitarbeiter möglicherweise mit den Versendern zusammen, um Anpassungen vorzunehmen, wenn während des Versands Gegenstände verloren gehen oder beschädigt werden.
Von einigen Empfangsmitarbeitern wird erwartet, dass sie Sendungen innerhalb eines Unternehmens koordinieren oder an ihren endgültigen Bestimmungsort weiterleiten. Beispielsweise können Sendungen in ein Lager geliefert und dann in eine bestimmte Abteilung verschoben werden. In kleineren Unternehmen kann von Empfangsmitarbeitern erwartet werden, dass sie die Sendungen an den richtigen Ort liefern. Gabelstapler oder Förderbänder können verwendet werden, um große Sendungen zu verarbeiten.
Das Empfangen von Angestelltenjobs kann auch Pflichten erfordern, die häufig mit Angestelltenjobs verbunden sind. Diese Pflichten betreffen die Überprüfung des Gewichts und der Gebühren für alle ein- und ausgehenden Sendungen. Die gesetzlichen Versandvorschriften für bestimmte Produkte oder Materialien müssen ebenfalls eingehalten werden.
Menschen, die sich durch den Erhalt von Angestelltenjobs auszeichnen, genießen in der Regel körperliche Arbeit und die Ausführung sich wiederholender Aufgaben. In einigen Fällen ist der Aufstieg in Vorgesetzten- oder Managerpositionen möglich. Einstiegspositionen erfordern oft nur eine höhere Schulbildung, und für Aufsichtspositionen ist möglicherweise ein zwei- oder vierjähriger Hochschulabschluss erforderlich.
Erfahrung ist in der Regel nicht erforderlich, und die meisten Schulungen finden am Arbeitsplatz statt. Die Schulung kann das Zählen von Lagerbeständen, Inventarisieren und Erstellen von Aufzeichnungen umfassen. Eine gewisse Vertrautheit mit elektronischen Inventargeräten und Computern kann von Vorteil sein oder erforderlich sein. Der Empfang von Angestelltenjobs findet häufig in der Fabrik, im Einzelhandel und im Bildungswesen statt.