Hvad er de forskellige receptionistjobs?

Mens jobbet som en receptionist sandsynligvis vil omfatte at være det første kontaktpunkt for en virksomhed, er der adskillige ansvarsområder og specialiseringer inden for rollen. Nogle af de forskellige receptionistjobs inkluderer støtte til medicinsk og tandlægepraksis eller andre sundhedscentre, der byder gæster velkommen til hoteller eller konferencefaciliteter og repræsenterer kontorer for advokater og bankfolk. Skønhedssaloner og fitnesscentre såvel som forsikringsmæglere og pengeforvaltere, har ofte receptionister på personalet, enten som fuldtidsklienthilsen eller som deltids-telefonoperatører. Receptionister job involverer generelt et positivt indtryk på førstegangskunder og vedligeholdelse af en professionel og sympatisk tilstedeværelse for tilbagevendende kunder. Besvarelse og instruktion af opkald, indstilling af aftaler og levering af gæstfrihed kan falde inden for rollen som en receptionist.

På mange professionelle områder er receptionistjob generelt de samme og kræver lidt specialisering. At videGrundlæggende kontorfærdigheder eller telefonsystemer er ofte et krav, og det er ønskeligt at have en professionel opførsel, men andre færdigheder og præferencer kommer med at kende typen af ​​kontor eller praksis og hvordan man repræsenterer det. Et receptionistjob hos et kreativt agentur inkluderer sandsynligvis at have en stil og personlighed, der passer til det arbejde, der er udført i studiet, mens den samme rolle hos et mæglerfirma kan omfatte en klassisk garderobe og et fast script til at besvare telefoner og instruere opkald. Ansættelseskriterier baseret på personlighed eller overensstemmelse til kontorstandarder afhænger af virksomhedens indstilling og behov.

Udfyldning af receptionistjob i en sundhedsvæsenets praksis involverer typisk mere specialisering. Medicinske og tandlæge receptionister hjælper praktikere ved at stille spørgsmålstegn ved patienter, mens de sætter aftaler. At lære at imødekomme patienternes behov og spore åbningerne i tidsplanerne for læger og tandlægeS involverer både mennesker og tidsstyringsevner. Disse typer receptionistjob kan også omfatte fakturering og modtagelse, som kræver yderligere specialisering til at instruere indgående post eller opfordringer til behandling. En dygtig receptionist vil screene opkaldere og spare tid for alle involverede ved at vide, hvordan man korrekt henviser henvendelser, klager og endda personlige opkald.

Udseende og måde er overvejelser, når man fylder receptionistjob hos Hair Salons, Beauty Industry -kontorer eller modellerings- og castingbureauer, som dem, der er i branchen om at få andre til at se deres bedste, håber ofte at repræsentere deres bedste ved hoveddøren. At studere udseendet eller stilen i en virksomhed, før du nærmer sig dem til arbejde, er nyttigt til at forberede sig til et interview og passe ind i, hvad klienten kan overveje repræsentant for virksomheden indeni. At være høflig, nacn og imødekommende går langt mod positivt at repræsentere enhver virksomhed og arbejde for at huske navne og ansigter, mens KeepiNG Good Records kan føre til ekspertise inden for området.