Hvad er de forskellige Records Manager-job?

Registreringsstyring involverer lagring, klassificering og arkivering af vigtige dokumenter og oplysninger relateret til driften af ​​en virksomhed eller organisation. Der er mange forskellige typer records manager-job, fordi dette arbejde er vigtigt på mange områder. Ligeledes kan de forskellige job kræve en række specialiseringer. Nogle poster beder om, at enkeltpersoner bruger computersoftware til at gemme og sikre poster, mens andre muligvis kræver den viden, der er nødvendig for at klassificere legitimiteten af ​​fysiske dokumenter. Records manager-job kan findes i den medicinske industri, biblioteker, universiteter og mange andre områder.

På det medicinske område kræver records manager-job ofte, at fagfolk er bekendt med medicinsk terminologi. De kan også være nødt til at have en generel forståelse af medicinske procedurer og medicinske betalingsprocesser. Denne type job kræver normalt, at fagfolk er i stand til at gemme både fysiske dokumenter og elektroniske dokumenter.

Mange individer, der udfylder poster manager manager har baggrunde inden for bibliotek videnskab. I disse tilfælde kan fagfolk have en interesse og ekspertise inden for bøger og kunst. Nogle pladeadministratorer inden for denne type felt har også en evne til at identificere legitimiteten af ​​visse værker og kan også være i stand til at organisere dokumenter, bøger og endda kunstværker afhængigt af faktorer som datoer og genstand for værkerne.

Universiteter har ofte et stort behov for plateadministratorer. I disse sammenhænge kræver records manager-job, at fagfolk er nødt til at gemme og organisere information såsom studerendes og fakultetsudskrifter, ansættelsesregistre og materialer, der er nødvendige for optagelse eller ansættelse. Disse fagfolk kan også være ansvarlige for at sende efterspurgt information til parter, der har anmodet om visse former for data, såsom bevis for en grad eller ansættelse. Pladesjefer på universiteter er ofte ansvarlige for at forstå, hvornår og hvordan visse poster kan sendes til parter, der har anmodet om dem.

I mange tilfælde er registeradministratorer ansvarlige for at oprette og vedligeholde systemer til organisering og opbevaring. Forskellige kontekster har forskellige behov, så en platechef forventes ofte at have forståelse for et bestemt felt. F.eks. Kan journalister, der er specialiseret i administrationssystemer inden for det medicinske område, blive opfordret til at gemme medicinske historier for patienter på en logisk måde, der muliggør let genfinding. Ligeledes kan han eller hun blive forpligtet til at forstå, hvem der har tilladelse til at se eller anmode om disse oplysninger.

Selvom ikke alle poster til records manager kræver computerlitteratur som en færdighed, er overgangen til elektroniske poster blevet almindelig. I nogle tilfælde kan fysiske poster og elektroniske poster opbevares. Mange organisationer kræver, at registeradministratorer fysisk kan gemme poster, mens de også bruger et elektronisk arkiveringssystem, der kan katalogisere placeringen, hentningsdatoen og andre relevante data.