다른 레코드 관리자 작업은 무엇입니까?

레코드 관리에는 비즈니스 또는 조직의 운영과 관련된 중요한 문서 및 정보의 저장, 분류 및 보관이 포함됩니다. 이 작업은 여러 분야에서 필수적이므로 여러 유형의 레코드 관리자 작업이 있습니다. 마찬가지로, 다른 직종에는 다양한 전문화가 필요할 수 있습니다. 일부 게시물은 개인이 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 레코드를 저장하고 보호하는 반면, 다른 게시물은 실제 문서의 적법성을 분류하는 데 필요한 지식이 필요할 수 있습니다. 기록 관리자 직종은 의료 산업, 도서관, 대학 및 기타 여러 분야에서 찾을 수 있습니다.

의료 분야에서 레코드 관리자 작업은 종종 전문가가 의료 용어에 익숙해 지도록 요구합니다. 또한 의료 절차 및 의료 지불 절차에 대한 일반적인 이해가 필요할 수 있습니다. 이러한 종류의 작업은 일반적으로 전문가가 실제 문서와 전자 문서를 모두 저장할 수 있어야합니다.

레코드 관리자 직무를 채우는 많은 사람들은 도서관 과학에 대한 배경 지식을 가지고 있습니다. 이 경우 전문가들은 책과 작품에 관심과 전문 지식을 가질 수 있습니다. 이 분야의 일부 기록 관리자는 특정 작품의 적법성을 식별 할 수있는 능력을 가지고 있으며, 작품의 날짜 및 주제와 같은 요소에 따라 문서, 서적 및 작품을 구성 할 수도 있습니다.

대학은 종종 레코드 관리자가 크게 필요합니다. 이러한 맥락에서, 기록 관리자 직종은 전문가가 학생 및 교직원 성적표, 고용 기록 및 입학 또는 고용에 필요한 자료와 같은 정보를 저장하고 구성해야합니다. 이 전문가들은 또한 학위 또는 고용의 증거와 같은 특정 종류의 데이터를 요청한 당사자에게 요청 된 정보를 전송해야 할 책임이 있습니다. 대학의 기록 관리자는 종종 특정 기록을 요청한 당사자에게 언제 어떻게 보낼 수 있는지 이해해야 할 책임이 있습니다.

많은 경우, 레코드 관리자는 조직 및 스토리지 시스템을 작성하고 유지 보수해야합니다. 상황에 따라 요구 사항이 다르므로 레코드 관리자는 종종 특정 분야를 이해해야합니다. 예를 들어, 의료 분야의 기록 관리 전문가는 환자의 의료 기록을 검색하기 쉽도록 논리적으로 저장해야 할 수 있습니다. 마찬가지로,이 정보를 보거나 요청할 수있는 사람을 이해해야 할 수도 있습니다.

모든 레코드 관리자 작업이 기술로서 컴퓨터 활용 능력을 요구하는 것은 아니지만 전자 레코드로의 전환이 일반적이되었습니다. 경우에 따라 실제 기록과 전자 기록이 유지 될 수 있습니다. 많은 조직에서는 레코드 관리자가 배치, 검색 날짜 및 기타 관련 데이터를 카탈로그화할 수있는 전자 파일링 시스템을 활용하면서 레코드를 실제로 저장할 수 있어야합니다.