Quais são os trabalhos diferentes do Gerenciador de registros?
O gerenciamento de registros envolve o armazenamento, classificação e arquivamento de documentos e informações importantes relacionados às operações de uma empresa ou organização. Existem muitos tipos diferentes de trabalhos de gerenciador de registros, porque esse trabalho é essencial em muitos campos. Da mesma forma, os diferentes trabalhos podem exigir uma variedade de especializações. Algumas publicações solicitam que os indivíduos usem software para armazenar e proteger registros, enquanto outros podem exigir o conhecimento necessário para classificar a legitimidade dos documentos físicos. Os trabalhos de gerente de registros podem ser encontrados na indústria médica, bibliotecas, universidades e em muitos outros campos.
No campo da medicina, os trabalhos de gerente de registros geralmente exigem que os profissionais estejam familiarizados com a terminologia médica. Eles também podem precisar ter um entendimento geral dos procedimentos médicos e dos processos de pagamento médico. Esse tipo de trabalho normalmente exige que os profissionais possam armazenar documentos físicos e eletrônicos.
Muitas pessoas que ocupam cargos de gerente de registros têm formação em biblioteconomia. Nesses casos, os profissionais podem ter interesse e experiência em livros e obras de arte. Alguns gerentes de registros nesse tipo de campo também têm a capacidade de identificar a legitimidade de certas obras e também podem organizar documentos, livros e até obras de arte de acordo com fatores como datas e assunto das obras.
As universidades geralmente têm uma grande necessidade de gerenciadores de registros. Nesses contextos, os trabalhos de gerente de registros exigem que os profissionais sejam obrigados a armazenar e organizar informações como históricos escolares e de alunos, registros de empregos e materiais necessários para admissão ou emprego. Esses profissionais também podem ser responsáveis por enviar as informações solicitadas às partes que solicitaram certos tipos de dados, como comprovação de um diploma ou emprego. Os gerentes de registros nas universidades geralmente são responsáveis por entender quando e como determinados registros podem ser enviados às partes que os solicitaram.
Em muitos casos, os gerentes de registros são responsáveis por criar e manter sistemas de organização e armazenamento. Contextos diferentes têm necessidades diferentes; portanto, espera-se que um gerente de registros compreenda um campo específico. Por exemplo, os profissionais de gerenciamento de registros na área médica podem ser solicitados a armazenar históricos médicos de pacientes de uma maneira lógica que permita facilidade de recuperação. Da mesma forma, pode ser necessário que ele entenda quem tem permissão para visualizar ou solicitar essas informações.
Embora nem todos os trabalhos de gerente de registros exijam conhecimentos de informática como habilidade, a transição para registros eletrônicos se tornou comum. Em alguns casos, registros físicos e eletrônicos podem ser mantidos. Muitas organizações exigem que os gerentes de registros possam armazenar fisicamente os registros enquanto utilizam um sistema de arquivamento eletrônico que pode catalogar o local, a data de recuperação e outros dados relevantes.