さまざまなレコードマネージャーの仕事は何ですか？

記録管理には、ビジネスまたは組織の運営に関連する重要な文書と情報の保存、分類、およびアーカイブが含まれます。この作業は多くの分野で不可欠であるため、さまざまな種類のレコードマネージャージョブがあります。同様に、さまざまなジョブにはさまざまな専門分野が必要になる場合があります。一部の投稿では、個人がコンピューターソフトウェアを使用してレコードを保存および保護するように依頼するものもあれば、物理文書の正当性を分類するために必要な知識を必要とする場合があります。レコードマネージャーの仕事は、医療業界、図書館、大学、および他の多くの分野で見つけることができます。

医療分野では、レコードマネージャーのジョブは、専門家が医療用語に精通していることをしばしば要求します。また、医療処置と医療支払いプロセスを一般的に理解する必要がある場合があります。この種の仕事は通常、専門家が物理的な文書と電子文書の両方を保存できることを要求しています。

多くのインディビレコードマネージャーの仕事を埋めるデュアルは、図書館科学の背景を持っています。これらの場合、専門家は本やアートワークに興味と専門知識を持っているかもしれません。この種の分野の一部のレコードマネージャーは、特定の作品の正当性を特定する能力も持っています。また、作品の日付や主題などの要因に応じて、ドキュメント、本、さらにはアートワークを整理することもできます。

大学は、多くの場合、レコードマネージャーに対して大きな必要性を持っています。これらのコンテキストでは、レコードマネージャーのジョブは、学生や教員の成績証明書、雇用記録、入学または雇用に必要な資料などの情報を保存および整理する必要があることを要求しています。また、これらの専門家は、学位や雇用の証拠など、特定の種類のデータを要求した当事者に要求された情報を送信する責任があります。 Univeのレコードマネージャーrsitiesは、特定の記録をいつ、どのように要求した当事者に送信できるかを理解することにしばしば責任を負います。

多くの場合、レコードマネージャーは、組織とストレージのシステムを作成および維持する責任があります。コンテキストによって異なるニーズには異なるため、レコードマネージャーは特定の分野を理解することが多いことがよくあります。たとえば、医療分野の記録管理の専門家は、検索を容易にするための論理的な方法で患者の病歴を保存するために必要になる場合があります。同様に、彼または彼女は、誰がこの情報を表示またはリクエストすることを許可されているかを理解する必要がある場合があります。

すべてのレコードマネージャージョブがスキルとしてコンピューターリテラシーを必要とするわけではありませんが、電子レコードへの移行が一般的になりました。場合によっては、物理的な記録と電子記録が保持される場合があります。多くの組織は、レコードマネージャーが記録を物理的に保存しながら、カタカの可能性のある電子ファイリングシステムを利用できることを要求しています配置、検索日、およびその他の関連データを記録します。