さまざまなレコードマネージャージョブとは何ですか？

レコード管理には、ビジネスまたは組織の運用に関連する重要なドキュメントおよび情報の保存、分類、およびアーカイブが含まれます。 この作業は多くの分野で不可欠であるため、レコードマネージャージョブにはさまざまな種類があります。 同様に、異なるジョブにはさまざまな専門分野が必要になる場合があります。 個人がコンピューターソフトウェアを使用して記録を保存および保護することを要求する投稿もあれば、物理的な文書の正当性を分類するために必要な知識を必要とする投稿もあります。 レコードマネージャーの仕事は、医療業界、図書館、大学、その他の多くの分野で見られます。

医療分野では、レコードマネージャーの仕事は、専門家が医療用語に精通していることをしばしば必要とします。 また、医療処置と医療費支払いプロセスの一般的な理解が必要な場合があります。 この種の仕事では、通常、専門家が物理的な文書と電子文書の両方を保存できる必要があります。

レコードマネージャーの職に就く多くの個人は、図書館科学のバックグラウンドを持っています。 これらの場合、専門家は本やアートワークに興味と専門知識を持っているかもしれません。 この種の分野の記録管理者の中には、特定の作品の正当性を特定する機能もあり、日付や作品の主題などの要因に応じて文書、書籍、アートワークさえも整理できる場合があります。

多くの場合、大学ではレコードマネージャーに対する大きなニーズがあります。 これらのコンテキストでは、レコードマネージャーの仕事では、専門家が学生や教員の成績証明書、雇用記録、入学または雇用に必要な資料などの情報を保存および整理する必要があります。 これらの専門家は、学位や雇用の証拠など、特定の種類のデータを要求した当事者に要求された情報を送信する責任もあります。 大学の記録管理者は、多くの場合、特定の記録を要求した当事者にいつどのように送信できるかを理解する責任があります。

多くの場合、レコードマネージャーは、組織とストレージのシステムを作成および維持する責任があります。 コンテキストごとにニーズが異なるため、レコードマネージャーは特定のフィールドを理解していることが期待されます。 たとえば、医療分野の記録管理の専門家は、検索を容易にする論理的な方法で患者の病歴を保存する必要がある場合があります。 同様に、この情報を閲覧または要求できるユーザーを理解する必要があります。

すべてのレコードマネージャージョブがスキルとしてコンピューターリテラシーを必要とするわけではありませんが、電子レコードへの移行は一般的になっています。 場合によっては、物理的な記録と電子記録が保持される場合があります。 多くの組織では、レコードマネージャーがレコードを物理的に保存できると同時に、配置、取得日、およびその他の関連データをカタログ化する電子ファイリングシステムを利用できる必要があります。