Quali sono i diversi lavori di Records Manager?
La gestione dei registri comporta l'archiviazione, la classificazione e l'archiviazione di documenti e informazioni importanti relativi alle operazioni di un'azienda o organizzazione. Esistono molti tipi diversi di processi di gestione record, poiché questo lavoro è essenziale in molti campi. Allo stesso modo, i diversi lavori possono richiedere una varietà di specializzazioni. Alcune pubblicazioni richiedono che gli utenti utilizzino il software per archiviare e proteggere i record, mentre altri potrebbero richiedere le conoscenze necessarie per classificare la legittimità dei documenti fisici. I lavori di responsabile dei registri possono essere trovati nell'industria medica, nelle biblioteche, nelle università e in molti altri campi.
In campo medico, i lavori di gestione dei registri spesso richiedono che i professionisti abbiano familiarità con la terminologia medica. Potrebbe anche essere necessario avere una comprensione generale delle procedure mediche e dei processi di pagamento medico. Questo tipo di lavoro richiede normalmente che i professionisti siano in grado di archiviare sia documenti fisici che documenti elettronici.
Molte persone che occupano posti di lavoro come record manager hanno esperienze scientifiche in biblioteca. In questi casi, i professionisti possono avere un interesse e una competenza in libri e opere d'arte. Alcuni gestori di record in questo tipo di campo hanno anche la capacità di identificare la legittimità di determinate opere e possono anche essere in grado di organizzare documenti, libri e persino opere d'arte in base a fattori quali date e oggetto delle opere.
Le università hanno spesso un grande bisogno di gestori di dischi. In questi contesti, i lavori di gestione dei registri richiedono che i professionisti siano tenuti a archiviare e organizzare informazioni come trascrizioni di studenti e docenti, registri di lavoro e materiali necessari per l'ammissione o l'occupazione. Questi professionisti possono anche essere responsabili dell'invio delle informazioni richieste alle parti che hanno richiesto determinati tipi di dati, come prove di laurea o lavoro. I responsabili dei registri nelle università sono spesso responsabili della comprensione di quando e come determinati registri possono essere inviati alle parti che li hanno richiesti.
In molti casi, i gestori dei record sono responsabili della creazione e della manutenzione di sistemi di organizzazione e archiviazione. Contesti diversi hanno esigenze diverse, quindi ci si aspetta che un record manager abbia una comprensione di un determinato campo. Ad esempio, ai professionisti della gestione delle registrazioni in campo medico può essere richiesto di archiviare le storie mediche dei pazienti in modo logico che consenta un facile recupero. Allo stesso modo, potrebbe essere richiesto di capire chi è autorizzato a visualizzare o richiedere queste informazioni.
Sebbene non tutti i lavori di gestione dei record richiedano l'alfabetizzazione informatica come abilità, la transizione ai record elettronici è diventata comune. In alcuni casi, è possibile conservare registrazioni fisiche e registrazioni elettroniche. Molte organizzazioni richiedono che i gestori dei record possano archiviare fisicamente i record utilizzando allo stesso tempo un sistema di archiviazione elettronica che può catalogare il posizionamento, la data di recupero e altri dati rilevanti.