Hvad gør en kommunikationskoordinator?
En kommunikationskoordinator er den person, der er ansvarlig for at forbinde en virksomhed eller virksomhed med medierne. Dette job kræver en række forskellige opgaver for koordinatoren, lige fra opbygning af medielister, planlægning af arrangementer og oprettelse af pressemateriale til måling af en kampagnes succes og gennemførelse af krævet efteruddannelse. Uafhængige kommunikationskoordinatorer skal også håndtere byrden ved at skabe ny forretning ved at finde kunder.
Alt, hvad en kommunikationskoordinator gør, er beregnet til at forbedre et virksomheds offentlige image ved at sprede nyheder om denne organisation. En kommunikationskoordinator har brug for en medieliste for at sikre succes med enhver kampagne. At oprette en liste betyder at søge de relevante kontakter inden for aviser, websteder, radiostationer og tv-stationer. Oprettelse af personlige forhold til journalister og redaktører på disse forretninger er nøglen til at få information hurtigt og præcist ud.
Oprettelse af pressemateriale, der til sidst distribueres til medierne, er også en kommunikationskoordinators ansvar. Pressemeddelelser, op-ed artikler, pjecer, brochurer og online indhold skal alle skrives og redigeres af en koordinator. Disse meddelelser skal skrives med virksomhedens image i tankerne og skildre positive oplysninger til offentligheden.
Begivenhedsplanlægning er et andet hyppigt ansvar for kommunikationskoordinatoren. Messearrangementer, banketter og PR-arrangementer håndteres normalt af en koordinator. Dette job omfatter alt fra invitationer og pladsudlejning til rejser for at sikre, at en begivenhed sker og tiltrækker medieopmerksomhed.
Kommunikationskoordinatorer skal også afgøre, om en begivenhed eller en reklamekampagne er en succes. Dette gøres ved at overvåge hits. Et hit er en omtale af virksomheden i enhver form for medier. Det er ofte nødvendigt at sammenstille disse hits, inklusive avisartikler, radio- og tv-omtaler, i en rapport for at vise ledelsen, hvor godt et firma repræsenteres i medierne.
Efteruddannelse kræves ofte også af en kommunikationskoordinator. At deltage i klasser og workshops, der fokuserer på kommunikationsteknikker, er en måde at sikre, at en koordinator er i forkant af branchen. Nogle virksomheder hjælper med at betale for videreuddannelse, men ofte skal en koordinator selv håndtere den økonomiske byrde.
Uafhængige og freelance kommunikationskoordinatorer har et ekstra salgsaspekt til den grundlæggende jobbeskrivelse. Disse fagfolk er ansvarlige for at skabe ny forretning. Det er også nødvendigt at opsøge potentielle klienter, slå op til disse klienter og overbevise dem om at bruge kommunikationstjenester. Denne pligt kan kræve store mængder tid og kræver generelt en person med en udadvendt personlighed.