Hvad gør en ekspeditør?
En ekspeditør har tre primære opgaver: gennemgang af indkøbskontrakter, der er relateret til levering af varer, arrangere levering til rettidig levering og at overholde strenge frister. Ekspeditører er ansvarlige for at kontrollere forsendelsen af pakker inden for en bestemt tidsramme. Generelt arbejder ekspeditører for et firma med en stor mængde materialer, der bevæger sig ind og ud. Disse materialer er enten letfordærvelige, eller levering skal koordineres på grund af pladsbegrænsninger. Ekspeditører findes almindeligvis inden for byggebranchen og madlavningsindustrien.
Mennesker, der nyder en udfordring, er naturligt udadvendte og nyder en betydelig mængde social interaktion i deres arbejde, rapporterer den største tilfredshed som ekspeditør. Som ekspeditør mødes du kunder, leverandører og leveringsfirmaer. Evnen til at interagere med andre, mens man kommunikerer klart og effektivt, er meget vigtig.
Uanset hvilken type virksomhed der er, er ekspeditøren ansvarlig for at styre tidspunktet for levering. Dette er afgørende for en smidig drift af virksomheden såvel som evnen til at holde omkostningerne lave. De er normalt involveret i indkøbskontraktprocessen og tilføjer klausuler og krav omkring levering af varer og eventuelle sanktioner for manglende udførelse som kontrakt.
At arrangere lige i tide levering er en kompleks proces. Selv om kravet kan være inkluderet i kontrakten, er det nødvendigt at planlægge leveringen nærmere til den dato, hvor produktet er påkrævet. Oplysninger om indlæsningsdock, leveringstidsvindue, al nødvendig dokumentation og kontaktpersonen på stedet skal alle meddeles som en del af processen. En fejl i timingen vil resultere i overfyldning på stedet og leveringstransportvogne, der venter på at aflaste deres varer. Disse forsinkelser øger omkostningerne og kan forsinke arbejdet.
En ekspeditør arbejder typisk for et stort firma med flere samtidige projekter. I denne arbejdslinje er timing alt. Et netværk af forbindelser er en enorm hjælp, så ekspeditøren kan bruge den mest effektive metode til at levere materialerne. For eksempel, hvis en forsendelse af vinduer skal ankomme til jobstedet på en bestemt dato, men firmaet ikke er i stand til at arrangere det, skal ekspeditøren træffe alternative ordninger for at sikre, at leveringen sker i henhold til planen. Evnen til hurtigt at få adgang til dette netværk og foretage de nødvendige arrangementer er kritisk i dette job.
Ekspeditøren er også ansvarlig for at styre leveringsaspektet af projektet. Dette kan kræve opfølgning med leverandører inden leveringstidspunktet, møde med webstedets vejleder og samtale med projektledelsen. Eventuelle problemer, forsinkelser eller bekymringer skal løses straks. At styre kontrakten, holde styr på problemer, sikre at omkostningerne ikke stiger uventet og opfølgning af klager er alt sammen en vigtig del af en ekspeditørs job.