Was macht ein Expediter?
Ein Expediter hat drei Hauptaufgaben: Überprüfung der Kaufverträge im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren, termingerechte Lieferung und Einhaltung strenger Fristen. Expediter sind für die Kontrolle des Paketversands innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens verantwortlich. Im Allgemeinen arbeiten Expediters für ein Unternehmen mit einer großen Menge an Materialien, die ein- und ausgehen. Diese Materialien sind entweder verderblich oder die Lieferung muss aus Platzgründen koordiniert werden. Expeditoren sind in der Bau- und Lebensmittelzubereitungsindustrie weit verbreitet.
Menschen, die sich einer Herausforderung erfreuen, von Natur aus kontaktfreudig sind und in ihrer Arbeit ein hohes Maß an sozialer Interaktion genießen, sind als Expediter am zufriedensten. Als Expediter treffen Sie Kunden, Lieferanten und Lieferfirmen. Die Fähigkeit, mit anderen zu interagieren und gleichzeitig klar und effektiv zu kommunizieren, ist sehr wichtig.
Unabhängig von der Art des Unternehmens ist der Expediter für die Verwaltung des Lieferzeitpunkts verantwortlich. Dies ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sowie für die Fähigkeit, die Kosten niedrig zu halten. Sie sind in der Regel in den Prozess des Kaufvertrags involviert und fügen Klauseln und Anforderungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren sowie etwaige Strafen für die Nichterfüllung der vertraglichen Verpflichtungen hinzu.
Die termingerechte Lieferung ist ein komplexer Prozess. Obwohl die Anforderung möglicherweise im Vertrag enthalten ist, muss die Lieferung tatsächlich näher an dem Datum geplant werden, an dem das Produkt benötigt wird. Informationen über die Laderampe, das Lieferzeitfenster, erforderliche Unterlagen und die Kontaktperson vor Ort müssen im Rahmen des Prozesses mitgeteilt werden. Ein Zeitfehler führt zu einer Überfüllung der Baustelle und zu Lieferwagen, die darauf warten, ihre Waren auszuladen. Diese Verzögerungen erhöhen die Kosten und können die Arbeit verzögern.
Ein Expediter arbeitet normalerweise für ein großes Unternehmen mit mehreren gleichzeitigen Projekten. In dieser Branche ist das Timing alles. Ein Netzwerk von Verbindungen ist eine große Hilfe, damit der Expediter die effizienteste Methode zur Lieferung der Materialien verwenden kann. Wenn beispielsweise eine Lieferung von Fenstern zu einem bestimmten Zeitpunkt auf der Baustelle eintreffen muss, die Firma dies jedoch nicht veranlassen kann, muss der Expediter alternative Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass die Lieferung termingerecht erfolgt. Die Möglichkeit, schnell auf dieses Netzwerk zuzugreifen und die erforderlichen Vorkehrungen zu treffen, ist für diesen Job von entscheidender Bedeutung.
Der Expediter ist auch für die Verwaltung des Zustellungsaspekts des Projekts verantwortlich. Dies erfordert möglicherweise eine vorherige Rücksprache mit den Lieferanten, ein Treffen mit den Bauleitern und ein Gespräch mit der Projektleitung. Alle Probleme, Verzögerungen oder Bedenken müssen sofort behoben werden. Das Verwalten des Vertrags, das Verfolgen von Problemen, das Sicherstellen, dass die Kosten nicht unerwartet steigen, und das Verfolgen von Beschwerden sind wichtige Bestandteile der Arbeit eines Expediters.