Co robi ekspedytor?

Przyspieszyciel ma trzy podstawowe obowiązki: przegląd umów zakupu związanych z dostawą towarów, zorganizowanie dostawy na czas i dotrzymanie ściśle określonych terminów. Ekspedytorzy są odpowiedzialni za kontrolowanie wysyłki paczek w określonych ramach czasowych. Ogólnie rzecz biorąc, ekspedytorzy pracują dla firmy z dużą ilością materiałów wchodzących i wychodzących. Materiały te są łatwo psujące się lub dostawa musi być koordynowana ze względu na ograniczoną przestrzeń. Ekspedytorzy są często spotykani w budownictwie i przemyśle spożywczym.

Ludzie, którzy lubią wyzwania, są naturalnie towarzyscy i cieszą się znaczną ilością interakcji społecznych w swojej pracy, zgłaszają największą satysfakcję jako ekspedienta. Jako ekspedytor spotkasz się z klientami, dostawcami i firmami kurierskimi. Bardzo ważna jest umiejętność interakcji z innymi osobami podczas komunikowania się wyraźnie i skutecznie.

Niezależnie od rodzaju firmy, podmiot odpowiedzialny jest za zarządzanie terminem dostawy. Ma to kluczowe znaczenie dla sprawnego działania firmy, a także dla możliwości utrzymania niskich kosztów. Zazwyczaj są zaangażowani w proces umowy zakupu, dodając klauzule i wymagania dotyczące dostawy towarów oraz wszelkie kary za niewykonanie zgodnie z umową.

Organizacja dostawy na czas jest złożonym procesem. Chociaż wymaganie może być zawarte w umowie, konieczne jest faktyczne zaplanowanie dostawy bliżej terminu, w którym produkt jest wymagany. Informacje dotyczące doku załadunkowego, okna czasu dostawy, wszelkiej wymaganej dokumentacji oraz osoby kontaktowej na miejscu muszą zostać przekazane w ramach procesu. Błąd w czasie spowoduje przepełnienie witryny, a ciężarówki dostawcze czekają na rozładunek swoich towarów. Opóźnienia te zwiększą koszty i mogą opóźnić pracę.

Ekspedytor zazwyczaj pracuje dla dużej firmy, z wieloma jednoczesnymi projektami. W tej pracy czas jest najważniejszy. Sieć połączeń stanowi ogromną pomoc, umożliwiając ekspediterowi użycie najbardziej wydajnej metody dostarczania materiałów. Na przykład, jeśli dostawa okien musi dotrzeć do miejsca pracy w określonym dniu, ale firma nie jest w stanie tego zorganizować, ekspedytor musi dokonać alternatywnych uzgodnień, aby zapewnić dostawę zgodnie z harmonogramem. Możliwość szybkiego dostępu do tej sieci i dokonania wymaganych ustaleń ma kluczowe znaczenie w tym zadaniu.

Ekspedytor jest również odpowiedzialny za zarządzanie aspektem dostarczania projektu. Może to wymagać wcześniejszego skontaktowania się z dostawcami przed terminem dostawy, spotkania z kierownikami budowy i rozmowy z kierownictwem projektu. Wszelkie problemy, opóźnienia lub wątpliwości należy natychmiast rozwiązać. Zarządzanie umową, śledzenie problemów, upewnienie się, że koszty nie wzrosną nieoczekiwanie, a także podejmowanie działań w związku ze skargami są ważną częścią pracy ekspedytora.