¿Qué hace un expedidor?
Un expedidor tiene tres responsabilidades principales: revisar los contratos de compra relacionados con la entrega de bienes, organizar justo a tiempo y cumplir con los plazos estrictos. Los expedentes son responsables de controlar el envío de parcelas dentro de un marco de tiempo específico. En general, los expedentes trabajan para una empresa con una gran cantidad de materiales que entran y salen. Estos materiales son perecederos o la entrega debe coordinarse debido a las limitaciones de espacio. Los expedentes se encuentran comúnmente en las industrias de construcción y preparación de alimentos.
Las personas que disfrutan de un desafío, son naturalmente extrovertidos y disfrutan de una cantidad significativa de interacción social en su trabajo informan la mayor satisfacción como expedidor. Como expedidor, se reunirá con clientes, proveedores y empresas de entrega. La capacidad de interactuar con otros mientras se comunica de manera clara y efectiva es muy importante.
Independientemente del tipo de empresa, el expedidor es responsable de administrar el Timing de entrega. Esto es crucial para el funcionamiento suave de la empresa, así como la capacidad de mantener bajos los costos. Por lo general, están involucrados en el proceso de contrato de compra, agregando cláusulas y requisitos que rodean la entrega de bienes y cualquier multas por no tener como contratado.
La entrega justo en el tiempo es un proceso complejo. Aunque el requisito puede incluirse en el contrato, es necesario programar realmente la entrega más cercana a la fecha en que se requiere el producto. La información sobre el muelle de carga, la ventana de tiempo de entrega, cualquier documentación requerida y la persona de contacto en el sitio deben comunicarse como parte del proceso. Un error en el tiempo dará como resultado un hacinamiento en el sitio y los camiones de reparto que esperan para descargar sus productos. Estos retrasos aumentarán los costos y pueden retrasar el trabajo.
Un expedidor generalmente funciona para una gran empresa, con múltiplesPLE Proyectos simultáneos. En esta línea de trabajo, el tiempo lo es todo. Una red de conexiones es una gran ayuda, lo que permite que el expedidor utilice el método más eficiente para entregar los materiales. Por ejemplo, si un envío de Windows debe llegar al sitio de trabajo en una fecha específica, pero la empresa no puede organizarlo, el expedador debe hacer arreglos alternativos para garantizar que la entrega se realice a tiempo. La capacidad de acceder rápidamente a esta red y hacer los arreglos requeridos es crítica en este trabajo.
El expedidor también es responsable de administrar el aspecto de entrega del proyecto. Esto puede requerir hacer un seguimiento con los proveedores antes de las fechas de entrega, reunirse con supervisores del sitio y hablar con la gestión del proyecto. Cualquier problema, retraso o inquietud debe abordarse de inmediato. Gestionar el contrato, realizar un seguimiento de los problemas, garantizar que los costos no aumenten inesperadamente, y hacer un seguimiento de las quejas son una parte importante del trabajo de un expedidor.