Co dělá expedice?

Expediční pracovník má tři hlavní povinnosti: přezkoumávat kupní smlouvy týkající se dodání zboží, zajišťovat včasné dodání a dodržovat přísné lhůty. Expedici jsou zodpovědní za kontrolu přepravy zásilek v konkrétním časovém rámci. Expediční pracovníci obecně pracují pro společnost s velkým množstvím materiálů, které se pohybují dovnitř a ven. Tyto materiály jsou buď rychle se kazící, nebo je třeba koordinovat dodávky kvůli prostorovým omezením. Expedici se běžně nacházejí ve stavebnictví a v potravinářském průmyslu.

Lidé, kteří mají výzvu, jsou přirozeně odchozí a těší se značné míře sociální interakce ve své práci, uvádějí jako expeditora největší spokojenost. Jako expedice se setkáte s klienty, dodavateli a dodavatelskými firmami. Schopnost interakce s ostatními při jasné a efektivní komunikaci je velmi důležitá.

Bez ohledu na typ firmy je expedice zodpovědná za řízení načasování dodávky. To je zásadní pro hladký chod firmy a také pro udržení nízkých nákladů. Obvykle se podílejí na procesu kupní smlouvy, přidávají klauzule a požadavky týkající se dodání zboží a případné sankce za neplnění smlouvy.

Zajištění včasného dodání je složitý proces. Ačkoli požadavek může být obsažen ve smlouvě, je nutné skutečně naplánovat dodávku blíže k datu, kdy je produkt vyžadován. V rámci procesu musí být sděleny všechny informace o nakládací rampě, okně dodací lhůty, veškeré požadované dokumentaci a kontaktní osobě na místě. Chyba v načasování bude mít za následek přeplnění stránek a dodání kamionů čekajících na vyložení svého zboží. Tato zpoždění zvýší náklady a mohou zpozdit práci.

Expediční pracovník obvykle pracuje pro velkou společnost s více současnými projekty. V této oblasti práce je načasování všechno. Síť připojení je obrovská pomoc, která umožňuje expedici použít nejefektivnější metodu k dodání materiálů. Například, pokud zásilka oken musí dorazit na místo výkonu práce v určitém datu, ale firma to není schopna zajistit, musí expeditor provést alternativní opatření, aby zajistil, že k dodávce dojde podle plánu. Schopnost rychlého přístupu k této síti a provedení požadovaných opatření je v této úloze kritická.

Expediční pracovník je také zodpovědný za řízení aspektu realizace projektu. To může vyžadovat kontakt s dodavateli v předstihu před termínem dodání, setkání s vedoucími stavby a rozhovor s vedením projektu. Jakékoli problémy, zpoždění nebo obavy musí být okamžitě vyřešeny. Správa zakázky, sledování problémů, zajištění toho, aby se náklady neočekávaně nezvýšily, a následné vyřizování stížností jsou důležitou součástí práce expedice.