Hvad gør en divisionskontroller?
En karriere som divisionscontroller er velegnet til en person med fremragende matematiske færdigheder og evnen til at styre økonomi. Disse personer rapporterer normalt til en direktør eller præsident og overvåger en virksomheds økonomiske situation. For at få denne stilling skal kandidater generelt have en bachelorgrad i økonomi, regnskab eller et beslægtet felt. Selv om den specifikke type virksomhed, som en divisioncontroller kan arbejde for, kan variere, er hans ansvar stort set det samme. Disse inkluderer overvågning af økonomiske data, bestemmelse af rentabilitet, overvågning af virksomhedsbudget, udarbejdelse af rapporter og rapportering af resultater til afdelingsledere.
At observere økonomiske data regelmæssigt er en integreret del af at være en divisionskontroller. For at udføre dette job effektivt, skal controlleren altid være opmærksom på sin virksomheds økonomiske situation og holde sig ajour med branchens tendenser. For eksempel kan han sammenligne indtægterne fra den aktuelle måned med indtægterne fra de foregående måneder. Derudover kan han udføre forskning på den generelle branche, som hans virksomhed er i. Denne praksis hjælper en afdelingskontrol med at forstå, hvor godt eller dårligt hans virksomhed klarer sig på alle tidspunkter.
En anden vigtig del af dette job er at bestemme en virksomheds rentabilitet. For dette vil en divisionscontroller normalt sammenligne både virksomhedsindtægter og det samlede salgsmængde fra hver måned. Det er kritisk at opretholde nøjagtighed, så det er vigtigt for en divisionskontroller at være organiseret og ekstremt detaljeret.
Overvågning af virksomhedens budget er også en nødvendighed. I de fleste tilfælde involverer dette dagligt bogføring og følger med alle virksomhedens udgifter. For at minimere fortjenestetab og give investorerne det maksimale afkast, er det vigtigt for en divisionskontroller at altid være opmærksom på budgettet og undgå for meget udgifter.
Sammen med dette vil en person i denne position normalt være forpligtet til at udarbejde økonomiske rapporter. Generelt vil en afdelingskontrol udskrive daglige, månedlige, kvartalsvise og årlige økonomiske rapporter. Disse rapporter gør det nemt at visualisere en virksomheds økonomiske situation og evaluere resultater. Desuden bruges kvartals- og årsrapporter ofte til skattemæssige formål. For at fremstille rapporter vil controlleren typisk bruge et computersoftwareprogram, så han skal også have rimelige computerfærdigheder.
Derudover rapporterer en afdelingskontroller ofte sine fund til afdelingsledere. Da han normalt er den økonomiske ekspert, skal han holde en direktør eller virksomhed til stede informeret om sit virksomheds økonomiske situation. For at opnå dette kan han fremlægge rapporter eller give præsentationer. Dette aspekt af jobbet kræver nogen med fremragende kommunikationsevner.