Co dělá divize Controller?

Kariéra jako vedoucí divize je vhodná pro osobu s vynikajícími matematickými schopnostmi a schopností spravovat finance. Tito jednotlivci se obvykle hlásí výkonnému nebo prezidentovi a sledují finanční situaci společnosti. K získání této pozice musí uchazeči obecně mít bakalářský titul v oboru finance, účetnictví nebo v související oblasti. Přestože se konkrétní typ společnosti, pro kterou může řídící divize pracovat, může lišit, jeho povinnosti jsou v podstatě stejné. Patří sem sledování finančních údajů, určování ziskovosti, sledování rozpočtu společnosti, příprava zpráv a zjištění zjištění vedoucím oddělení.

Pravidelné pozorování finančních údajů je nedílnou součástí toho, že se jedná o kontrolor divize. Aby bylo možné tuto práci efektivně vykonávat, musí si správce vždy uvědomovat finanční situaci své společnosti a zůstat informován o trendech v oboru. Například by mohl porovnat příjmy běžného měsíce s příjmy z předchozích měsíců. Kromě toho by mohl provádět výzkum v obecném odvětví, ve kterém se jeho společnost nachází. Tato praxe pomáhá řídícímu divize pochopit, jak dobře nebo špatně jeho společnost neustále pracuje.

Další důležitou součástí této práce je stanovení ziskovosti společnosti. Za tímto účelem správce divize obvykle porovná jak tržby společnosti, tak celkovou částku tržeb z každého měsíce. Udržování přesnosti je kritické, takže je důležité, aby byl divizní řadič organizován a extrémně detailně orientován.

Sledování rozpočtu společnosti je také nezbytností. Ve většině případů to zahrnuje každodenní vedení účetnictví a udržování všech nákladů společnosti. Pro minimalizaci ztrát na zisku a poskytnutí maximálních výnosů investorům je zásadní, aby si správce divize byl vždy vědom rozpočtu a vyhnul se zbytečným výdajům.

Spolu s tím bude obvykle osoba v této pozici povinna připravovat finanční zprávy. Obecně bude kontrolor divize tisknout denní, měsíční, čtvrtletní a roční finanční zprávy. Tyto zprávy usnadňují vizualizaci finanční situace společnosti a vyhodnocení výkonnosti. Kromě toho se čtvrtletní a roční zprávy často používají pro daňové účely. K vytváření zpráv bude správce obvykle používat počítačový softwarový program, takže musí mít také přiměřené počítačové dovednosti.

Ředitel divize navíc své závěry často hlásí vedoucím oddělení. Vzhledem k tomu, že je obvykle finančním odborníkem, musí informovat výkonného pracovníka nebo přítomnou společnost o finanční situaci své společnosti. Aby toho dosáhl, může předkládat zprávy nebo prezentace. Tento aspekt práce vyžaduje někoho, kdo má vynikající komunikační schopnosti.