Co robi kontroler dywizji?

Kariera na stanowisku kontrolera podziału jest odpowiednia dla osoby o doskonałych umiejętnościach matematycznych i zdolności do zarządzania finansami. Osoby te zwykle zgłaszają się do dyrektora wykonawczego lub prezesa i monitorują sytuację finansową firmy. Aby uzyskać to stanowisko, kandydaci muszą posiadać tytuł licencjata w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny. Chociaż konkretny rodzaj firmy, dla którego może pracować kontroler działu, może być różny, jego obowiązki są zasadniczo takie same. Obejmują one obserwowanie danych finansowych, określanie rentowności, monitorowanie budżetu firmy, przygotowywanie raportów i raportowanie ustaleń do szefów działów.

Regularne obserwowanie danych finansowych jest integralną częścią bycia kontrolerem działu. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, administrator musi zawsze mieć świadomość sytuacji finansowej swojej firmy i być na bieżąco z trendami w branży. Na przykład może porównać przychody z bieżącego miesiąca z przychodami z poprzednich miesięcy. Ponadto może przeprowadzać badania dotyczące ogólnej branży, w której działa jego firma. Ta praktyka pomaga kontrolerowi działu zrozumieć, jak dobrze lub źle działa jego firma przez cały czas.

Kolejna ważna część tego zadania polega na określeniu rentowności firmy. W tym celu kontroler działu zwykle porównuje zarówno przychody firmy, jak i całkowitą kwotę sprzedaży z każdego miesiąca. Utrzymanie dokładności ma kluczowe znaczenie, dlatego ważne jest, aby kontroler podziału był zorganizowany i bardzo zorientowany na szczegóły.

Konieczne jest również monitorowanie budżetu firmy. W większości przypadków wymaga to codziennej rachunkowości i nadążania za wszystkimi wydatkami firmy. Aby zminimalizować straty w zyskach i zapewnić inwestorom maksymalne zwroty, kontroler dywizji musi zawsze mieć świadomość budżetu i unikać nadmiernych wydatków.

Oprócz tego osoba na tym stanowisku będzie zazwyczaj musiała przygotować raporty finansowe. Zasadniczo kontroler działu będzie drukował codzienne, miesięczne, kwartalne i roczne raporty finansowe. Raporty te ułatwiają wizualizację sytuacji finansowej firmy i ocenę wyników. Ponadto do celów podatkowych często wykorzystuje się raporty kwartalne i roczne. Aby sporządzać raporty, kontroler zwykle używa oprogramowania komputerowego, więc musi on także posiadać rozsądne umiejętności obsługi komputera.

Ponadto kontroler oddziału często zgłasza swoje ustalenia szefom działów. Ponieważ zwykle jest ekspertem finansowym, musi na bieżąco informować kierownictwo lub firmę o sytuacji finansowej swojej firmy. Aby to osiągnąć, może przedstawiać raporty lub prezentacje. Ten aspekt pracy wymaga osoby o doskonałych umiejętnościach komunikacyjnych.