Hvad gør en licensadministrator?
En licensadministrator er en medarbejder, der sørger for, at et selskab har alle gældende licenser, det har brug for i henhold til loven, for at udføre operationer. Der er flere forskellige typer licensadministratorpositioner. I indstillinger, hvor folk skal have licenser til at arbejde, som sundhedsfaciliteter og forsikringsagenturer, er denne medarbejder ansvarlig for at bekræfte, at licenser er aktuelle, minde personale, når de har behov for at forny, og følge med i lovgivningsmæssige ændringer. Andre arbejdspladser kan have brug for licenser til at bruge ophavsretligt beskyttet materiale eller patenteret udstyr, og denne person er ansvarlig for at sikre de relevante licenser.
Sundhedsudbydere, forsikringsagenter, ejendomsmæglere og folk i mange andre erhverv har brug for licenser, før de kan tilbyde tjenester til klienter. På et travlt kontor holder en licensadministrator styr på licenserne for alt det personale. Hun kan vedligeholde en database og regelmæssigt kontrollere den for at bekræfte, at kontoret er i overholdelse af lovgivningen. Når en persons licens er ved at udløbe, er hun nødt til at minde ham om denne kendsgerning, så han kan tage passende skridt for at fornye den.
Hvis kontoret selv også har brug for en licens, er dette licensadministratorens ansvar. Dette medarbejder opdaterer også oplysninger med tilsynsmyndigheder, når medarbejderne eller kontoret flytter. Derudover er det normalt nødvendigt at følge med i reglerne i branchen. Ændringer i loven kan resultere i nye licensbehov og andre problemer, der skal løses. Licensadministratoren kan abonnere på handelspublikationer og deltage i konferencer for at forblive fortrolig med området.
For at bruge ophavsretligt beskyttet materiale er det nødvendigt at forhandle om en licens for at gøre det. En licensadministrator i et film- og tv-studie, pladeselskab eller forlag er ansvarlig for at spore licenser til brug af uddrag eller klip. Hun sikrer licenser og forhandler gebyrer for brugen af materialet. Hvis materialet er for dyrt eller ikke tilgængelig, kan licensadministratoren foreslå alternativer og arbejde med kunstneren for at opnå en rimelig opløsning.
Licensadministratorer kan også arbejde i indstillinger som farmaceutisk og videnskabelig forskning. Forskere kan dele opfindelser med hinanden, men har stadig ret til at licensere deres arbejde. Når en organisation som et universitet accepterer at give en privat virksomhed mulighed for at bruge en ny forbindelse, har deres forskere for eksempel udviklet, er en licensadministrator ansvarlig for forhandlingerne og skal vedligeholde dokumentationen til licensen.
Et gymnasiumseksamen kræves mindst for at arbejde på dette felt. Det kan også være nødvendigt at have en bachelorgrad inden for et relevant felt. Administratoren skal være grundigt fortrolig med alle relevante love, så han kan holde sine arbejdsgivere i overensstemmelse.