Que fait un administrateur de licences?
Un administrateur de licences est un membre du personnel qui s'assure qu'une entreprise dispose de toutes les licences requises par la loi pour exercer des activités. Il existe plusieurs types de postes d’administrateur de licences. Dans les contextes où les personnes doivent posséder des licences pour travailler, comme les établissements de soins de santé et les agences d’assurance, ce membre du personnel est responsable de la confirmation que les licences sont en cours de validité, rappelant au personnel le moment où il doit renouveler son mandat et s’adaptant aux modifications réglementaires. D'autres lieux de travail peuvent avoir besoin de licences pour utiliser du matériel protégé par le droit d'auteur ou des équipements brevetés. Cette personne est chargée de l'obtention des licences appropriées.
Les fournisseurs de soins de santé, les agents d’assurance, les agents immobiliers et de nombreuses autres professions ont besoin de licences avant de pouvoir offrir des services à leurs clients. Dans un bureau occupé, un administrateur de licences garde une trace des licences de tout le personnel. Elle peut maintenir une base de données et la vérifier régulièrement pour confirmer que le bureau est en conformité réglementaire. Lorsque le permis d'une personne est sur le point d'expirer, elle doit le lui rappeler afin qu'il puisse prendre les mesures appropriées pour le renouveler.
Si le bureau lui-même a également besoin d'une licence, cette tâche incombe à l'administrateur des licences. Ce membre du personnel met également à jour les informations avec les organismes de réglementation lorsque des membres du personnel ou du bureau déménagent. En outre, il est généralement nécessaire de respecter les réglementations en vigueur dans l’industrie. Des modifications de la loi peuvent entraîner de nouveaux besoins en termes de licences et d’autres problèmes à résoudre. L'administrateur des licences peut s'abonner à des publications spécialisées et assister à des conférences pour se familiariser avec le domaine.
Pour utiliser du matériel protégé par le droit d'auteur, il est nécessaire de négocier une licence pour le faire. Un administrateur de licences dans un studio de cinéma et de télévision, une maison de disques ou une maison d'édition est chargé de rechercher les licences permettant d'utiliser des extraits ou des clips. Elle obtient les licences et négocie les frais d'utilisation du matériel. Si le matériel est trop cher ou n'est pas disponible, l'administrateur de la licence peut proposer des alternatives et travailler avec l'artiste pour parvenir à une résolution raisonnable.
Les administrateurs de licences peuvent également travailler dans des contextes tels que la recherche pharmaceutique et scientifique. Les chercheurs peuvent partager des inventions entre eux, tout en conservant le droit de concéder une licence pour leurs travaux. Lorsqu'un organisme comme une université accepte d'autoriser une entreprise privée à utiliser un nouveau composé que ses chercheurs ont mis au point, un administrateur des licences est par exemple en charge des négociations et doit conserver la documentation relative à la licence.
Un diplôme d'études secondaires est exigé au minimum pour travailler dans ce domaine. Il peut également être nécessaire d’avoir un baccalauréat dans un domaine pertinent. L’administrateur doit bien connaître toutes les lois pertinentes pour pouvoir maintenir la conformité de ses employeurs.