Was macht ein Lizenzierungsadministrator?
Ein Lizenzadministrator ist ein Mitarbeiter, der sicherstellt, dass ein Unternehmen über alle erforderlichen Lizenzen verfügt, die nach dem Gesetz erforderlich sind, um operativ tätig zu werden. Es gibt verschiedene Arten von Lizenzierungsadministratorpositionen. In Umgebungen, in denen Personen über eine Arbeitserlaubnis verfügen müssen, wie z. B. Gesundheitseinrichtungen und Versicherungsagenturen, ist dieser Mitarbeiter dafür verantwortlich, die Gültigkeit der Lizenzen zu bestätigen, das Personal an die Erneuerung zu erinnern und gesetzliche Änderungen zu berücksichtigen. An anderen Arbeitsplätzen sind möglicherweise Lizenzen erforderlich, um urheberrechtlich geschütztes Material oder patentierte Geräte zu verwenden. Diese Person ist für die Sicherung der entsprechenden Lizenzen verantwortlich.
Gesundheitsdienstleister, Versicherungsvertreter, Immobilienmakler und Menschen in vielen anderen Berufen benötigen Lizenzen, bevor sie ihren Kunden Dienstleistungen anbieten können. In einem geschäftigen Büro verfolgt ein Lizenzadministrator die Lizenzen aller Mitarbeiter. Sie unterhält möglicherweise eine Datenbank und überprüft diese regelmäßig, um sicherzustellen, dass das Büro die gesetzlichen Bestimmungen einhält. Wenn eine Lizenz abläuft, muss sie ihn an diese Tatsache erinnern, damit er geeignete Schritte unternehmen kann, um sie zu verlängern.
Wenn das Büro selbst auch eine Lizenz benötigt, liegt dies in der Verantwortung des Lizenzadministrators. Dieser Mitarbeiter aktualisiert auch die Informationen mit den Aufsichtsbehörden, wenn Mitarbeiter oder das Büro umziehen. Darüber hinaus ist es in der Regel notwendig, mit den Vorschriften der Branche Schritt zu halten. Gesetzesänderungen können zu neuen Lizenzanforderungen und anderen Problemen führen, die gelöst werden müssen. Der Lizenzverwalter kann Fachpublikationen abonnieren und an Konferenzen teilnehmen, um mit dem Gebiet vertraut zu bleiben.
Um urheberrechtlich geschütztes Material verwenden zu können, muss eine Lizenz ausgehandelt werden. Ein Lizenzverwalter in einem Film- und Fernsehstudio, einer Plattenfirma oder einem Verlag ist dafür verantwortlich, Lizenzen für die Verwendung von Ausschnitten oder Clips aufzuspüren. Sie sichert sich die Lizenzen und handelt Gebühren für die Nutzung des Materials aus. Wenn das Material zu teuer oder nicht verfügbar ist, kann der Lizenzadministrator Alternativen vorschlagen und mit dem Künstler zusammenarbeiten, um eine angemessene Lösung zu erzielen.
Lizenzadministratoren können auch in Umgebungen wie der pharmazeutischen und wissenschaftlichen Forschung arbeiten. Forscher können Erfindungen miteinander teilen, behalten sich jedoch das Recht vor, ihre Arbeiten zu lizenzieren. Wenn sich eine Organisation wie eine Universität bereit erklärt, einem privaten Unternehmen die Verwendung eines neuen Wirkstoffs zu gestatten, der von ihren Forschern entwickelt wurde, ist beispielsweise ein Lizenzverwalter für die Verhandlungen verantwortlich und muss die Dokumentation für die Lizenz aufbewahren.
Für die Arbeit in diesem Bereich ist mindestens ein Abitur erforderlich. Es kann auch erforderlich sein, einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich zu haben. Der Administrator muss mit allen relevanten Gesetzen vertraut sein, damit er seine Arbeitgeber einhalten kann.