¿Qué hace un administrador de licencias?
Un administrador de licencias es un miembro del personal que se asegura de que una empresa tenga todas las licencias aplicables que necesita bajo la ley para participar en operaciones. Hay varios tipos diferentes de puestos de administrador de licencias. En el entorno donde las personas deben tener licencias para trabajar, como las instalaciones de atención médica y las agencias de seguros, este miembro del personal es responsable de confirmar que las licencias son actuales, recordando al personal cuándo necesitan renovarse y mantenerse al día con los cambios regulatorios. Otros lugares de trabajo pueden necesitar licencias para usar material con derechos de autor o equipos patentados, y esta persona está a cargo de asegurar las licencias apropiadas.
Proveedores de atención médica, agentes de seguros, agentes inmobiliarios y las personas en muchas otras profesiones necesitan licencias antes de que puedan ofrecer servicios a los clientes. En una oficina ocupada, un administrador de licencias realiza un seguimiento de las licencias de todo el personal. Ella puede mantener una base de datos y verificarla regularmente para confirmar que la oficina en los complios regulatoriosnce. Cuando la licencia de alguien está a punto de expirar, ella debe recordarle este hecho para que pueda tomar las medidas apropiadas para renovarla.
Si la oficina en sí también necesita una licencia, esta es responsabilidad del administrador de licencias. Este miembro del personal también actualiza la información con las agencias reguladoras cuando los miembros del personal o la oficina se mudan. Además, generalmente es necesario mantenerse al día con las regulaciones en la industria. Los cambios en la ley pueden provocar nuevas necesidades de licencia y otros problemas que deben resolverse. El administrador de licencias puede suscribirse a publicaciones comerciales y asistir a conferencias para mantenerse familiarizados con el campo.
Para usar material con derechos de autor, es necesario negociar una licencia para hacerlo. Un administrador de licencias en un estudio de cine y televisión, compañía discográfica o editorial es responsable de rastrear licencias para usar cualquier extracto o clips.Ella asegura las licencias y negocia tarifas para el uso del material. Si el material es demasiado caro o no disponible, el administrador de licencias puede proponer alternativas y trabajar con el artista para lograr una resolución razonable.
Los administradores de licencias también pueden trabajar en entornos como la investigación farmacéutica y científica. Los investigadores pueden compartir inventos entre sí, pero aún así conservar los derechos para licenciar su trabajo. Cuando una organización como una universidad acuerda permitir que una empresa privada utilice un nuevo compuesto que sus investigadores han desarrollado, por ejemplo, un administrador de licencias está a cargo de las negociaciones y debe mantener la documentación para la licencia.
Se requiere un diploma de escuela secundaria como mínimo para trabajar en este campo. También puede ser necesario tener una licenciatura en un campo relevante. El administrador debe estar completamente familiarizado con cualquier ley relevante para que pueda mantener a sus empleadores de cumplimiento.