Hvad er et online-interview?
En online-samtale er et jobsamtale, der udføres over Internettet. Det kan udføres ved hjælp af et webkamera, en computermikrofon og i nogle tilfælde en live chat-funktion. Succesfuld forberedelse til en online-samtale kræver test af video-, lyd- og chatfunktioner for at sikre, at udstyret fungerer korrekt. I alle andre henseender er et online-interview det samme som et personligt interview, og succes for samtalen kræver en holdning til professionalisme.
En arbejdsgiver kan vælge at gennemføre et online-interview i stedet for et personligt interview. Ofte gøres dette for at spare virksomheden penge og tid. I nogle tilfælde er det også mere praktisk for jobansøgere, fordi det eliminerer transporttid og omkostninger. Online-interviews er mere almindelige i situationer, hvor arbejdsgiveren og ansøgeren befinder sig i forskellige lande eller tidszoner.
Forberedelse til en online-samtale kræver indsamling af et par vigtige oplysninger. Hvis arbejdsgiveren befinder sig i en anden tidszone, skal ansøgeren klart forstå tidspunktet for samtalen. Derudover er det nødvendigt at afklare, om interviewet vil blive gennemført via webkonference, en internettelefon eller en live chat. Hvis der bruges specifikke kommunikationsværktøjer, der kræver login og adgangskode, er disse oplysninger nødvendige inden for tid.
Test af computerudstyr i forvejen er en vigtig del af forberedelserne til en online-samtale. Hvis man bruger et webkamera, kan ansøgeren teste det for at sikre sig, at han sidder i en position, der giver hans fulde hoved og ansigt synlig. Test af mikrofon- og højttalervolumen på forhånd er vigtigt for at undgå justeringer i sidste øjeblik. Hvis der bruges en live chat eller en Internet-telefon, skal disse applikationer downloades på forhånd.
Bortset fra kommunikationsmåden er et eksternt interview meget som et personligt interview. Der kræves en stor grad af professionalisme. Interviewpersonen skal passe meget på at klæde sig professionelt og eliminere unødvendig støj fra hans placering. Alle ting i baggrunden, der kan give et uprofessionelt indtryk, såsom madpakker eller et rodet rum, bør undgås.
Arten af en online-samtale er sådan, at en interviewperson kan føle sig mere afslappet, fordi han er i komforten i sit eget hjem eller kontor. Dette kan være en fordel, især da interviews kan forårsage angst for nogle mennesker. Interviewpersonen skal dog være meget omhyggelig med at undgå at være for afslappet i tone eller samtale. En interviewer, der er placeret i et officielt miljø, forventer sandsynligvis en vis grad af formalitet.