Hvad gør en titelkoordinator?

En titelkoordinator er ansvarlig for arkivering og registrering af egenskabstiteldokumenter. Koordinatorer er typisk ansat af biludlejningsfirmaer, ejendomsadministrationsfirmaer og rejsearrangører. Disse personer beskytter et firmas ejerskab i et stykke ejendom ved at sikre, at dokumenter, der er relateret til lån, leasingaftaler og panteredskaber er i orden.

I mange lande, når et stykke fast ejendom skifter hænder, er sælgeren nødt til at underskrive ejendommens titel eller gerning til den nye ejer og få dokumentet noteret og optaget i det lokale retsbygning. Ligeledes er køretøjsejere i mange områder forpligtet til at arkivere titeldokumenter, hver gang en bil, båd eller anden type køretøj købes eller sælges. Når nogen sikrer en gæld mod et stykke ejendom, kan långiveren muligvis indgive en pantemeddelelse på det lokale retsbygning for at panteretten kan træde i kraft. En titelkoordinator, der er ansat af et udlejningsfirma eller et ejendomsadministrationsfirma, skal sikre, at der er registreret panterettigheder for hvert køretøj eller ejendom, som virksomheden ejer. Hvis der opdages fejl, kan titelkoordinatoren muligvis kontakte den tidligere ejer for at få en titel eller træffe aftaler om, at en autoriseret underskriver skal udføre det nødvendige papirarbejde.

Når et udlejningsfirma eller et rejsefirma lejer et køretøj til en person, kan det være nødvendigt, at titelkoordinatoren giver lejeren en kopi af ejendomsdokumenterne, fordi i mange nationer er chauffører forpligtet til at opbevare titeldokumenter i biler. Koordinatoren kan være nødt til at vedhæfte en kopi af den underskrevne leasingaftale til titlen, så hvis en politibetjent stopper køretøjet, vil forholdet mellem føreren og køretøjsejeren blive korrekt dokumenteret. Forsikringsselskaber kræver undertiden detaljer om titeldokumentet, før de accepterer at forsikre en leje, i hvilket tilfælde koordinatoren muligvis skal levere en kopi af dokumentet til en forsikringsagent. Ligeledes har bilreparationsfirmaer normalt brug for at verificere ejerskabet, før de begynder at arbejde på køretøjer.

Ejendomsinvesteringsselskaber køber og sælger rutinemæssigt ejendomme, og titelkoordinatoren er ansvarlig for at styre processen med at få eller frigive titeldokumenter. I nogle nationer opkræver offentlige agenturer ejendomsskat og enheder, og enkeltpersoner er ofte nødt til at betale en højere skattesats på ejendomme, der udlejes til tredjepart. Mellem lejeperioder kan et ejendomsadministrationsselskab bruge et stykke fast ejendom til interne formål, i hvilket tilfælde firmaet sommetider kan tjene en skattemæssig pause, hvis koordinatoren arkiverer den korrigerede titel på det lokale retsbygning. Hvis firmaet derefter vælger at leje ejendommen ud, skal titlen opdateres for at vise, at stykke ejendom bruges som lejebolig.