Hvad gør en titelkoordinator?

En titelkoordinator er ansvarlig for arkivering og registrering af ejendomstiteldokumenter. Koordinatorer er typisk ansat af køretøjsudlejningsfirmaer, ejendomsadministrationsfirmaer og rejseoperatører. Disse personer beskytter en virksomheds ejerandel i et stykke ejendom ved at sikre, at dokumenter, der er relateret til lån, leasingaftaler og panterettigheder, er i orden.

I mange lande, når et stykke fast ejendom skifter hænder, skal sælgeren underskrive ejendomstitlen eller gerningen til den nye ejer og få dokumentet notariseret og registreret i det lokale retsbygning. Ligeledes er køretøjsejere på mange områder forpligtet til at arkivere titeldokumenter, hver gang en bil, båd eller anden type køretøj købes eller sælges. Når nogen sikrer en gæld mod et stykke ejendom, kan långiveren muligvis indgive en pantelån til det lokale retsbygning for at pantelen kan træde i kraft. En titelkoordinator, der er ansat af et udlejningsfirma eller ejendomsadministrationsfirma, skal sikre, at panterettigheder er blevet registreret korrekt For each of the vehicles or properties that the company owns. Hvis der registreres fejl, kan titelkoordinatoren være nødt til at kontakte den tidligere ejer for at få en titel eller træffe aftaler for at få en autoriseret underskriver til at afslutte det nødvendige papirarbejde.

Når et lejefirma eller et rejsefirma lejer et køretøj til et individ, kan titelkoordinatoren muligvis give lejeren en kopi af ejerskabsdokumenterne, fordi i mange nationer er chauffører forpligtet til at opbevare titeldokumenter i biler. Koordinatoren skal muligvis vedhæfte en kopi af den underskrevne leasingaftale til titlen, så hvis en politibetjent stopper køretøjet, vil forholdet mellem føreren og køretøjsejeren blive dokumenteret korrekt. Forsikringsselskaber kræver undertiden detaljer om titlen, før de accepterer at sikre en leje, i hvilket tilfælde koordinatoren muligvis skal levere en kopi af dokumentet til en forsikringsagent. Ligeledes er bilreparationsfirmaer normalt nødt til at verificere ejerskabet, inden de begynder at arbejde på køretøjer.

Ejendomsinvesteringsselskaber køber og sælger ejendomme rutinemæssigt, og titelkoordinatoren er ansvarlig for at styre processen med at få eller frigive titeldokumenter. I nogle nationer opkræver offentlige agenturer ejendomsskat, og enheder og enkeltpersoner skal ofte betale en højere skat på ejendomme, der lejes til tredjepart. Mellem lejeperioder kan et ejendomsadministrationsselskab bruge et stykke fast ejendom til interne formål, i hvilket tilfælde firmaet undertiden kan tjene en skattelettelse, hvis koordinatoren arkiverer den korrigerede titel ved det lokale retsbygning. Hvis firmaet derefter vælger at leje ejendommen ud, skal titlen opdateres for at vise, at det stykke fast ejendom bruges som lejeboliger.