Was macht ein Titelkoordinator?

Ein Titelkoordinator ist für die Ablage und Aufzeichnung der Eigentumsdokumente verantwortlich. Koordinatoren werden in der Regel von Autovermietern, Immobilienverwaltern und Reiseveranstaltern beschäftigt. Diese Personen schützen die Eigentumsanteile eines Unternehmens an einem Grundstück, indem sie sicherstellen, dass die Dokumente in Bezug auf Kredite, Leasingverträge und Grundpfandrechte in Ordnung sind.

In vielen Ländern muss der Verkäufer, wenn ein Grundstück den Besitzer wechselt, das Eigentum oder die Urkunde an den neuen Eigentümer unterzeichnen und das Dokument notariell beglaubigen und im örtlichen Gericht vermerken lassen. Ebenso müssen Fahrzeugbesitzer in vielen Bereichen bei jedem Kauf oder Verkauf eines Autos, Bootes oder eines anderen Fahrzeugtyps Eigentumsurkunden einreichen. Wenn jemand eine Schuld gegen ein Grundstück sichert, muss der Kreditgeber möglicherweise beim örtlichen Gericht ein Pfandrecht anmelden, damit das Pfandrecht wirksam wird. Ein von einer Vermietungsfirma oder Immobilienverwaltungsfirma angestellter Titelkoordinator muss sicherstellen, dass die Grundpfandrechte für jedes der Fahrzeuge oder Objekte, die die Firma besitzt, ordnungsgemäß erfasst wurden. Wenn Fehler festgestellt werden, muss der Titelkoordinator möglicherweise den Vorbesitzer kontaktieren, um einen Titel zu erhalten, oder Vorkehrungen treffen, damit ein autorisierter Unterzeichner die erforderlichen Unterlagen ausfüllt.

Wenn ein Vermieter oder ein Reiseunternehmen ein Fahrzeug an eine Einzelperson vermietet, muss der Titelkoordinator dem Mieter möglicherweise eine Kopie der Eigentumsdokumente vorlegen, da in vielen Ländern die Fahrer verpflichtet sind, die Titeldokumente im Auto aufzubewahren. Der Koordinator muss möglicherweise dem Titel eine Kopie des unterzeichneten Mietvertrags beifügen, damit die Beziehung zwischen dem Fahrer und dem Fahrzeughalter ordnungsgemäß dokumentiert wird, wenn ein Polizeibeamter das Fahrzeug anhält. Versicherungsfirmen verlangen manchmal Einzelheiten zum Titel des Dokuments, bevor sie einer Versicherung zustimmen. In diesem Fall muss der Koordinator möglicherweise eine Kopie des Dokuments an einen Versicherungsagenten liefern. Ebenso müssen Autoreparaturfirmen in der Regel den Besitz überprüfen, bevor sie mit der Arbeit an Fahrzeugen beginnen.

Immobilieninvestmentunternehmen kaufen und verkaufen regelmäßig Immobilien, und der Titelkoordinator ist für die Verwaltung des Prozesses der Beschaffung oder Freigabe von Titeldokumenten verantwortlich. In einigen Ländern erheben Regierungsbehörden Grundsteuern und Unternehmen und Privatpersonen müssen häufig einen höheren Steuersatz für Grundstücke zahlen, die an Dritte vermietet werden. Zwischen den Mietperioden kann eine Immobilienverwaltungsgesellschaft ein Grundstück für interne Zwecke nutzen. In diesem Fall kann die Firma manchmal eine Steuervergünstigung erhalten, wenn der Koordinator den korrigierten Titel beim örtlichen Gericht einreicht. Wenn sich das Unternehmen dann dazu entscheidet, die Immobilie zu vermieten, muss der Titel aktualisiert werden, um anzuzeigen, dass die Immobilie als Mietobjekt genutzt wird.