Co dělá koordinátor titulu?
Koordinátor titulů je zodpovědný za ukládání a zaznamenávání dokumentů o vlastnictví majetku. Koordinátoři obvykle zaměstnávají půjčovny vozidel, společnosti spravující nemovitosti a cestovní kanceláře. Tito jednotlivci chrání majetkovou účast firmy na kusu majetku tím, že zajišťují, aby dokumenty týkající se půjček, nájemních smluv a zástavních práv byly v pořádku.
V mnoha zemích, kdy se část nemovitosti změní v ruce, musí prodávající podepsat vlastnické právo nebo listinu novému vlastníkovi a nechat si dokument ověřit a zaznamenat v místním soudním domě. Stejně tak je od majitelů vozidel v mnoha oblastech požadováno, aby při každém nákupu či prodeji automobilu, člunu nebo jiného typu vozidla podali doklady o titulu. Když někdo zajistí dluh proti kusu majetku, může věřitel muset podat zástavní právo na místní soudní síň, aby zástavní právo vstoupilo v platnost. Koordinátor titulu zaměstnaný nájemní společností nebo správcovskou společností musí zajistit, aby zástavní práva byla řádně zaznamenána u každého z vozidel nebo nemovitostí, které společnost vlastní. Pokud jsou zjištěny chyby, koordinátor titulu může kontaktovat předchozího vlastníka, aby získal titul, nebo aby zajistil, aby autorizovaný podpisovatel dokončil nezbytné doklady.
Když si půjčovna nebo cestovní společnost pronajme vozidlo jednotlivci, koordinátor titulu může mít povinnost poskytnout nájemci kopii vlastnických dokumentů, protože v mnoha zemích jsou řidiči povinni uchovávat titulní dokumenty v autech. Koordinátor bude možná muset přiložit kopii podepsané nájemní smlouvy k titulu, takže pokud policista zastaví vozidlo, bude vztah mezi řidičem a vlastníkem vozidla řádně zdokumentován. Pojišťovací společnosti někdy vyžadují podrobnosti o titulním dokumentu, než se dohodnou na pojištění nájemného. V takovém případě může koordinátor muset poskytnout kopii dokumentu pojišťovacímu agentovi. Stejně tak musí autoservisy obvykle před zahájením prací na vozidlech ověřit vlastnictví.
Realitní investiční společnosti běžně nakupují a prodávají nemovitosti a koordinátor titulů odpovídá za řízení procesu získávání nebo uvolňování titulních dokumentů. V některých zemích vládní agentury vybírají daň z nemovitostí a subjekty a jednotlivci často musí platit vyšší daň z nemovitostí pronajímaných třetím stranám. Mezi obdobími pronájmu může správcovská společnost použít část nemovitosti pro interní účely. V takovém případě může společnost někdy získat daňovou úlevu, pokud koordinátor podá opravený titul u místního soudu. Pokud se firma poté rozhodne pronajmout nemovitost, musí být název aktualizován, aby bylo vidět, že nemovitost se používá jako nájemní nemovitost.