Co robi koordynator tytułu?
Koordynator tytułu jest odpowiedzialny za archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów tytułu własności. Koordynatorzy są zazwyczaj zatrudnieni przez firmy wynajmujące pojazdy, firmy zarządzające nieruchomościami i operatorów podróży. Osoby te chronią udziały własnościowe firmy w nieruchomości, dbając o to, aby dokumenty dotyczące pożyczek, umów najmu i zastawów były w porządku.
W wielu krajach, gdy kawałek nieruchomości zmienia się w ręce sprzedającego, sprzedawca musi podpisać tytuł własności lub akt własności na nowego właściciela, a dokument poświadczyć notarialnie i zarejestrować w lokalnym sądzie. Podobnie właściciele pojazdów w wielu obszarach są zobowiązani do składania dokumentów tytułowych za każdym razem, gdy samochód, łódź lub inny typ pojazdu jest kupowany lub sprzedawany. Gdy ktoś zabezpieczy dług na nieruchomości, pożyczkodawca może być zmuszony złożyć zawiadomienie o zastawie w lokalnym sądzie, aby zastaw zaczął obowiązywać. Koordynator tytułu zatrudniony przez firmę wynajmującą lub firmę zarządzającą nieruchomościami musi upewnić się, że zastawy zostały prawidłowo zarejestrowane dla każdego pojazdu lub nieruchomości, które firma jest właścicielem. W przypadku wykrycia błędów koordynator tytułu może być zmuszony skontaktować się z poprzednim właścicielem w celu uzyskania tytułu lub uzgodnić, aby upoważniony podpisujący wypełnił niezbędne dokumenty.
Gdy firma wynajmująca lub biuro podróży dzierżawi pojazd osobie fizycznej, koordynator tytułu może być zobowiązany do przekazania najemcy kopii dokumentów własności, ponieważ w wielu krajach kierowcy muszą przechowywać dokumenty tytułu w samochodach. Koordynator może być zobowiązany do dołączenia do podpisu kopii podpisanej umowy najmu, aby w przypadku zatrzymania pojazdu przez funkcjonariusza policji stosunki między kierowcą a właścicielem pojazdu były odpowiednio udokumentowane. Firmy ubezpieczeniowe czasami wymagają szczegółów dokumentu tytułowego przed wyrażeniem zgody na ubezpieczenie czynszu, w którym to przypadku koordynator może być zmuszony dostarczyć kopię dokumentu agentowi ubezpieczeniowemu. Podobnie firmy zajmujące się naprawą samochodów zwykle muszą zweryfikować własność przed rozpoczęciem prac nad pojazdami.
Firmy inwestycyjne w sektorze nieruchomości rutynowo kupują i sprzedają nieruchomości, a koordynator ds. Tytułów jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem uzyskiwania lub wydawania dokumentów tytułowych. W niektórych krajach agencje rządowe pobierają podatek od nieruchomości, a podmioty i osoby fizyczne często muszą płacić wyższą stawkę podatku od nieruchomości wynajmowanych stronom trzecim. Pomiędzy okresami wynajmu firma zarządzająca nieruchomościami może wykorzystać nieruchomość do celów wewnętrznych, w którym to przypadku firma może czasami uzyskać ulgę podatkową, jeśli koordynator złoży poprawiony tytuł w lokalnym sądzie. Jeśli firma zdecyduje się na dzierżawę nieruchomości, tytuł musi zostać zaktualizowany, aby pokazać, że nieruchomość jest wykorzystywana jako nieruchomość na wynajem.