Hvordan udvikler jeg en forretningsplan?
Udvikling af en forretningsplan kan virke som en overvældende opgave, men med de rigtige oplysninger kan det være ganske ligetil og enkelt. Det er vigtigt at starte med et forretningsbudget, der kan være skatte-, kvartals- eller månedligt. En finansieringsopgørelse skal medtages i forretningsplanen, der angiver enhver afholdt gæld samt fortjeneste og tab ud over indtægter og aktiver. Offentlige og private virksomheder kan producere forskellige slags rapporter. Når man udarbejder en forretningsplan, er det vigtigt at overveje finansielle fremskrivninger og prognoser for det følgende år og muligvis for en fem-årig udsigt.
Når en virksomheds budget inkorporeres i en forretningsplan, skal alle udgifter bogføres. Hvis en virksomhed bruger finanspolitiske budgetter, tegner de sig for et helt år, og året begynder på den dato, som organisationen vælger. Der udarbejdes et kvartalsbudget for en periode på tre måneder, og et månedligt budget udarbejdes kun for en måned. En liste over alle faste udgifter, der ikke ændres gennem året, kvartalet eller måneden, såsom husleje, samt variable udgifter, der kan svinge, som elektricitet og telefon, giver et klart billede af, hvad udgifterne er. Budgettet skal tage højde for, hvor mange penge der er til rådighed til udgifter og skal beregnes på grundlag af indkomst.
En forretningsøkonomisk plan indeholder et vigtigt element kaldet årsregnskabet. Regnskabet består af tre hovedkomponenter, herunder balancen, pengestrømsopgørelsen og resultatopgørelsen. Balancen viser virksomhedens aktiver og forpligtelser, mens pengestrømmen og resultatopgørelsen illustrerer selskabets aktuelle levedygtighed. Sammen giver de et klart billede af, hvor organisationen står. Nogle virksomheder kan også indeholde et fjerde element, en aktionær eller egenkapitalopgørelse.
Det sidste stykke information, der er nødvendigt, når du udarbejder en forretningsplan, er virksomhedens økonomiske fremskrivninger eller prognoser. Disse udsagn udarbejdes af analytikere, der tager højde for industrien, markedet og den økonomiske sundhed såvel som hvad der forventes i fremtiden. Finansielle fremskrivninger bruger normalt virksomhedens aktuelle tilstand og forretningsmodel til at projicere dets fremtidige sundhed. Hvis der er indført en strategisk plan til ændring, tager prognoserne hensyn til denne plan. Med alle disse elementer på plads kan en klar forretningsplan blive samlet, så man ser til det næste år, de næste fem år eller endnu længere ind i fremtiden.