Hvad er diverse debitorer?

Diverse debitorer er en gruppe af skyldnere, der består af mange individuelle debitorer. De er samlet sammen, fordi hver debitor kun foretager små eller sjældne køb, og det ville være vanskeligt for bogholderne at registrere alle forskellige debitorer separat. Praksisen med at registrere en gruppe af forskellige debitorer er faldet, fordi mens manuelle hovedbøger kræver en separat side for hver kunde, gør bogføringssoftware det lettere at registrere individuelle debitorer. Hvis kunden er hyppig og foretager betydelige gebyrer, får han eller hun en rigtig hovedbokskonto og får normalt nogle forbrugsprivilegier fra virksomheden.

Hver virksomhed registrerer sine kunder, og hvad de køber som en del af bogføringen. En anden debitor er en kunde, der muligvis kommer en gang om ugen eller mindre og køber et par små ting. Der er ingen reel hyppighed for hans eller hendes køb, og købene er ikke væsentlige, så kunden er mærket som en anden debitor. Ordet "diverse" betyder "forskellige" eller "diverse", og udtrykket som helhed henviser til en debitor, der køber et diverse beløb med diverse hyppigheder.

Formålet med at registrere forskellige debitorer sammen i stedet for at tælle enhver debitor som enkeltperson kommer til en beslutning om bekvemmelighed. Hvis hver diverse debitor blev registreret hver for sig, ville bogholderen skulle åbne en faktisk debitorkonto for denne person, hvilket ville være frustrerende for både bogholderen og den diverse debitor. Bogholderen ønsker ikke at bruge hele sin dag på at indtaste nye kontooplysninger, og kunderne ønsker ikke at oprette en konto bare for at købe et par varer, så det at være grupperet gavner begge sider.

Mens gruppering af diverse debitorer stadig bruges til regnskab og bogføring, bruges den langt mindre end i dagene med manuel bogføring. Dette skyldes, at software hurtigt er i stand til at oprette en konto for alle typer debitorer, hvorimod en manuel bogholder er nødt til at reservere en hel hovedbokside til en ny debitor og skrive alle oplysninger manuelt. Selvom det er mere praktisk end tidligere, fører de fleste virksomheder stadig en anden debitorkonto, dels fordi det er en almindelig praksis, dels fordi det stadig er hurtigere end at oprette individuelle konti.

Det modsatte af en anden debitor er en, der køber en stor mængde produkter med regelmæssig frekvens. Denne debitor bruger så mange penge, at der skal oprettes en individuel konto for denne kunde. Disse kunder tildeles normalt udgifter, som rabatter eller hurtig ekspedition på grund af deres købsfrekvens.