Hvad er diverse debitorer?

SUNDRY -debitorer er en gruppe debitorer sammensat af mange individuelle debitorer. De er grupperet sammen, fordi hver debitor kun foretager små eller sjældne køb, og at registrere alle diverse debitorer separat ville være vanskeligt for bogholdere. Praksisen med at optage en gruppe af diverse debitorer er faldet, fordi selvom manuelle hovedbøger kræver en separat side for hver kunde, gør bogføringssoftware det lettere at registrere individuelle debitorer. Hvis kunden er hyppig og fremsætter betydelige gebyrer, får han eller hun en reel hovedbokskonto og erhverver normalt nogle udgiftsrettigheder fra virksomheden.

Hver virksomhed registrerer sine kunder og hvad de køber som en del af bogføring. En diverse debitor er en kunde, der muligvis kommer ind en gang om ugen eller mindre og køber et par små ting. Der er ingen reel hyppighed for hans eller hendes køb, og købene er ikke betydelige, så kunden er mærket som en diverse debitor. Ordet "diverse" betyder "forskellige" eller "diverse" og term som helhed henviser til en debitor, der køber et diverse beløb med diverse frekvens.

Formålet med at registrere diverse debitorer sammen i stedet for at tælle enhver debitor, når en person kommer ned på en beslutning om bekvemmelighed. Hvis hver diverse debitor blev optaget individuelt, ville bogholderen være nødt til at åbne en faktisk debitors konto for denne person, hvilket ville være frustrerende for både bogholderen og den diverse debitor. Bogholderen ønsker ikke at bruge hele sin dag på at indtaste nye kontooplysninger, og kunderne ønsker ikke at oprette en konto bare for at købe et par varer, så det at være grupperet er til gavn for begge sider.

Mens de diverse debitorer, der grupperes, stadig bruges til regnskab og bogføring, bruges den langt mindre end i dagene med manuel bogføring. Dette skyldes, at software hurtigt er i stand til at redegøre for enhver type debitor, mens en manuel bogkeePer bliver nødt til at reservere en hel hovedboksside for en ny debitor og skrive alle oplysninger med hånden. Mens de er mere praktisk end tidligere, holder de fleste virksomheder stadig en diverse debitors konto, delvis fordi det er en almindelig praksis og dels fordi det stadig er hurtigere end at foretage individuelle konti.

Det modsatte af en diverse debitor er en, der køber en stor mængde produkter med regelmæssig frekvens. Denne debitor bruger så mange penge, at der skal laves en individuel konto til denne kunde. Disse kunder tildeles normalt udgiftsrettigheder, såsom rabatter eller fremskyndet forsendelse, på grund af deres købsfrekvens.