Co jsou ostatní dlužníci?

Další dlužníci jsou skupinou dlužníků složenou z mnoha jednotlivých dlužníků. Jsou seskupeny dohromady, protože každý dlužník provádí pouze malé nebo občasné nákupy a zaznamenávání všech ostatních dlužníků samostatně by bylo pro účetníky obtížné. Praxe zaznamenávání skupiny různých dlužníků klesla, protože zatímco manuální účetní knihy vyžadují pro každého zákazníka samostatnou stránku, účetní účetnictví usnadňuje zaznamenávání jednotlivých dlužníků. Pokud je zákazník častý a účtuje značné poplatky, je mu přidělen skutečný účet a obvykle získává od společnosti některá oprávnění k výdajům.

Každá společnost zaznamenává své zákazníky a to, co kupují v rámci účetnictví. Jiný dlužník je zákazník, který by mohl přijít jednou týdně nebo méně a koupit si několik malých předmětů. Neexistuje žádná skutečná frekvence jeho nákupů a nákupy nejsou podstatné, takže zákazník je označen jako jiný dlužník. Slovo „ostatní“ znamená „různé“ nebo „různé“ a pojem jako celek označuje dlužníka, který nakupuje různé množství s různou frekvencí.

Účel společného zaznamenávání různých dlužníků namísto započítání každého dlužníka jako jednotlivce je na rozhodnutí o výhodnosti. Pokud by byl každý jiný dlužník zapsán samostatně, účetní by musel pro tuto osobu otevřít skutečný účet dlužníka, což by bylo frustrující jak pro účetního, tak pro jiného dlužníka. Účetní nechce trávit celý svůj den zadáváním nových informací o účtu a zákazníci nechtějí vytvořit účet, jen aby si koupili několik položek, takže seskupení společně prospívá oběma stranám.

I když se skupina jiných dlužníků stále používá v účetnictví a účetnictví, používá se mnohem méně než ve dnech ručního účetnictví. Je to proto, že software je schopen rychle vytvořit účet pro každý typ dlužníka, zatímco manuální účetní by musel rezervovat celou stránku knihy pro nového dlužníka a psát všechny informace ručně. Přestože je to mnohem pohodlnější než v minulosti, většina podniků si stále vede účet jiných dlužníků, částečně proto, že se jedná o běžnou praxi a částečně proto, že je stále rychlejší než vytváření individuálních účtů.

Opakem jiných dlužníků je někdo, kdo nakupuje velké množství produktů s pravidelnou frekvencí. Tento dlužník utrácí tolik peněz, že pro tohoto zákazníka musí být proveden individuální účet. Tito zákazníci obvykle dostávají oprávnění k výdajům, jako jsou slevy nebo zrychlené přepravy, z důvodu jejich nákupní frekvence.