Kim są różni dłużnicy?
Dłużniki różne to grupa dłużników złożona z wielu indywidualnych dłużników. Są one zgrupowane, ponieważ każdy dłużnik dokonuje jedynie niewielkich lub rzadkich zakupów, a rejestrowanie wszystkich różnych dłużników osobno byłoby trudne dla księgowych. Praktyka rejestrowania grupy różnych dłużników spadła, ponieważ chociaż księgi ręczne wymagają osobnej strony dla każdego klienta, oprogramowanie księgowe ułatwia rejestrowanie poszczególnych dłużników. Jeśli klient jest częsty i pobiera znaczne opłaty, wówczas otrzymuje prawdziwe konto księgowe i zwykle nabywa pewne uprawnienia do wydawania pieniędzy od firmy.
Każda firma rejestruje swoich klientów i to, co kupują w ramach prowadzenia ksiąg rachunkowych. Różny dłużnik to klient, który może przychodzić raz w tygodniu lub rzadziej i kupować kilka drobnych przedmiotów. Nie ma realnej częstotliwości jego zakupów, a zakupy nie są znaczące, więc klient jest oznaczony jako inny dłużnik. Słowo „różne” oznacza „różne” lub „różne”, a termin jako całość odnosi się do dłużnika, który kupuje różne kwoty z różną częstotliwością.
Cel wspólnego rejestrowania różnych dłużników zamiast liczenia każdego dłużnika jako osoby indywidualnej sprowadza się do wygodnej decyzji. Gdyby każdy inny dłużnik był rejestrowany indywidualnie, księgowy musiałby otworzyć faktyczny rachunek dłużnika dla tej osoby, co byłoby frustrujące zarówno dla księgowego, jak i dla dłużnika różnego. Księgowy nie chce spędzać całego dnia na wprowadzaniu nowych informacji o koncie, a klienci nie chcą zakładać konta tylko po to, aby kupić kilka przedmiotów, więc zgrupowanie razem przynosi korzyści obu stronom.
Podczas gdy grupowanie różnych dłużników jest nadal wykorzystywane w rachunkowości i księgowości, jest ono stosowane znacznie rzadziej niż w czasach ręcznej księgowości. Wynika to z faktu, że oprogramowanie jest w stanie szybko założyć konto dla każdego rodzaju dłużnika, podczas gdy ręczny księgowy musiałby zarezerwować całą stronę księgi dla nowego dłużnika i ręcznie zapisać wszystkie informacje. Chociaż jest to wygodniejsze niż w przeszłości, większość firm nadal prowadzi różne konta dłużników, częściowo dlatego, że jest to powszechna praktyka, a częściowo dlatego, że jest szybsze niż tworzenie indywidualnych kont.
Przeciwieństwem rozmaitego dłużnika jest ktoś, kto kupuje dużą liczbę produktów z regularną częstotliwością. Dłużnik wydaje tak dużo pieniędzy, że dla tego klienta trzeba założyć indywidualne konto. Tacy klienci zazwyczaj otrzymują przywileje dotyczące wydatków, takie jak rabaty lub przyspieszona wysyłka, ze względu na częstotliwość zakupów.