Wat zijn diverse schuldenaars?
Diverse debiteuren zijn een groep debiteuren bestaande uit veel individuele debiteuren. Ze zijn gegroepeerd omdat elke debiteur alleen kleine of onregelmatige aankopen doet en het voor boekhouders moeilijk zou zijn om alle verschillende debiteuren afzonderlijk te registreren. De praktijk van het opnemen van een groep verschillende debiteuren is afgenomen omdat, hoewel handmatige grootboeken een afzonderlijke pagina voor elke klant vereisen, boekhoudsoftware het gemakkelijker maakt om individuele debiteuren te registreren. Als de klant frequent is en aanzienlijke kosten in rekening brengt, krijgt hij of zij een echt grootboekrekening en verkrijgt hij meestal enkele bestedingsrechten van het bedrijf.
Elk bedrijf registreert zijn klanten en wat ze kopen als onderdeel van de boekhouding. Een diverse debiteur is een klant die misschien eens per week of minder binnenkomt en een paar kleine items koopt. Er is geen echte frequentie voor zijn of haar aankopen en de aankopen zijn niet substantieel, dus de klant wordt bestempeld als een diverse schuldenaar. Het woord "divers" betekent "divers" of "diversen", en de term in zijn geheel verwijst naar een schuldenaar die een divers bedrag met diverse frequentie koopt.
Het doel om verschillende debiteuren bij elkaar te houden in plaats van elke debiteur als individu te tellen, komt neer op een beslissing van gemak. Als elke diverse debiteur afzonderlijk zou worden geregistreerd, zou de boekhouder een werkelijke debiteurenrekening voor die persoon moeten openen, wat frustrerend zou zijn voor zowel de boekhouder als de diverse debiteur. De boekhouder wil niet al zijn of haar dag doorbrengen met het invoeren van nieuwe accountinformatie en klanten willen geen account maken om alleen een paar items te kopen, dus gegroepeerd heeft voordelen voor beide partijen.
Hoewel de diverse groep van debiteuren nog steeds wordt gebruikt in de boekhouding en boekhouding, wordt het veel minder gebruikt dan in de dagen van handmatig boekhouden. Dit komt omdat software in staat is om snel een account aan te maken voor elk type debiteur, terwijl een manuele boekhouder een hele grootboekpagina zou moeten reserveren voor een nieuwe debiteur en alle informatie met de hand zou moeten schrijven. Hoewel handiger dan in het verleden, houden de meeste bedrijven nog steeds een diverse debiteurenrekening aan, deels omdat het een gangbare praktijk is en deels omdat het nog steeds sneller is dan het maken van individuele rekeningen.
Het tegenovergestelde van een diverse schuldenaar is iemand die regelmatig een grote hoeveelheid producten koopt. Deze debiteur geeft zoveel geld uit dat voor deze klant een individuele account moet worden aangemaakt. Deze klanten krijgen meestal bestedingsrechten, zoals kortingen of versnelde verzending, vanwege hun aankoopfrequentie.