Vad är diverse gäldenärer?

Diverse gäldenärer är en grupp gäldenärer som består av många enskilda gäldenärer. De är grupperade eftersom varje gäldenär bara gör små eller sällsynta inköp, och att registrera alla olika gäldenärer separat skulle vara svårt för bokförare. Övningen av att registrera en grupp olika gäldenärer har minskat eftersom manuella bokar kräver en separat sida för varje kund, men bokföringsprogramvara gör det lättare att registrera enskilda gäldenärer. Om kunden är ofta och tar väsentliga avgifter, får han eller hon ett riktigt huvudbokskonto och förvärvar vanligtvis vissa utgiftsprivilegier från företaget.

Varje företag registrerar sina kunder och vad de köper som en del av bokföringen. En annan gäldenär är en kund som kan komma in en gång i veckan eller mindre och köpa några små föremål. Det finns ingen reell frekvens för hans eller hennes inköp och inköpen är inte betydande, så kunden är märkt som en annan gäldenär. Ordet "diverse" betyder "olika" eller "diverse", och termen som helhet avser en gäldenär som köper ett diverse belopp med diverse frekvens.

Syftet med att registrera diverse gäldenärer tillsammans istället för att räkna varje gäldenär som en individ beror på ett bekvämhetsbeslut. Om varje diverse gäldenär registrerades individuellt, skulle bokföraren behöva öppna ett faktiskt gäldenärskonto för den personen, vilket skulle vara frustrerande för både bokföraren och den olika gäldenären. Bokföraren vill inte spendera hela sin dag på att skriva in ny kontoinformation, och kunderna vill inte skapa ett konto bara för att köpa ett par artiklar, så att de grupperas gynnar båda sidor.

Medan gruppering av diverse gäldenärer fortfarande används vid bokföring och bokföring används den mycket mindre än under dagarna för manuell bokföring. Detta beror på att programvara snabbt kan göra ett konto för alla typer av gäldenärer, medan en manuell bokförare måste reservera en hel huvudbok för en ny gäldenär och skriva all information för hand. Även om de är mer praktiska än tidigare, har de flesta företag fortfarande ett annat gäldenärskonto, dels för att det är en vanlig praxis och dels för att det fortfarande är snabbare än att göra enskilda konton.

Det motsatta av en annan gäldenär är någon som köper en stor mängd produkter med regelbunden frekvens. Denna gäldenär spenderar så mycket pengar att ett individuellt konto måste göras för denna kund. Dessa kunder beviljas vanligtvis utgiftsprivilegier, till exempel rabatter eller påskyndad frakt, på grund av deras köpfrekvens.