Hva er diverse skyldnere?

Diverse skyldnere er en gruppe skyldnere sammensatt av mange individuelle skyldnere. De er gruppert sammen fordi hver skyldner bare kjøper små eller sjeldne kjøp, og det vil være vanskelig for bokførere å registrere alle diverse skyldnere hver for seg. Praksisen med å registrere en gruppe forskjellige skyldnere har gått ned fordi, mens manuelle hovedbok krever en egen side for hver kunde, gjør bokføringsprogramvare det enklere å registrere individuelle skyldnere. Hvis kunden er hyppig og foretar betydelige kostnader, får han eller hun en ekte hovedbokskonto og skaffer vanligvis noen forbruksprivilegier fra selskapet.

Hvert selskap registrerer sine kunder og hva de kjøper som en del av bokføringen. En annen skyldner er en kunde som kan komme inn en gang i uken eller mindre og kjøpe noen få varer. Det er ingen reell hyppighet på kjøpene hans, og kjøpene er ikke betydelige, så kunden er merket som en annen skyldner. Ordet "diverse" betyr "forskjellige" eller "diverse", og begrepet som helhet refererer til en skyldner som kjøper et annet beløp med diverse hyppigheter.

Hensikten med å registrere ulike skyldnere sammen, i stedet for å telle hver skyldner som individ, kommer til en beslutning om bekvemmelighet. Hvis hver diverse skyldner ble registrert hver for seg, vil bokholder være nødt til å åpne en faktisk debitorkonto for den personen, noe som vil være frustrerende for både bokholderen og den diverse skyldneren. Bokholderen ønsker ikke å bruke hele dagen sin på å legge inn ny kontoinformasjon, og kundene ønsker ikke å opprette en konto bare for å kjøpe noen få varer, så det å være gruppert sammen kommer begge sider til gode.

Mens gruppering av diverse skyldnere fremdeles brukes i regnskap og bokføring, brukes den langt mindre enn i dagene for manuell bokføring. Dette er fordi programvare raskt kan gjøre en konto for alle typer skyldnere, mens en manuell bokholder må reservere en hel hovedbok for en ny skyldner og skrive all informasjon for hånd. Selv om det er mer praktisk enn tidligere, har de fleste virksomheter fortsatt en annen skyldkonto, delvis fordi det er en vanlig praksis, og delvis fordi det fortsatt er raskere enn å lage individuelle kontoer.

Det motsatte av en annen skyldner er noen som kjøper en stor mengde produkter med jevnlig frekvens. Denne skyldneren bruker så mye penger at det må gjøres en individuell konto for denne kunden. Disse kundene tildeles vanligvis forbruksprivilegier, for eksempel rabatter eller hurtig ekspedisjon, på grunn av kjøpsfrekvensen.