Hvad er elektronisk arkivering?
Elektronisk arkivering, også omtalt som e-fil, er alternativet til arkivering af papirskatformularer. Det er ofte en foretrukken metode, fordi skatteyderne kan få hurtigere bekræftelse af de skatteformularer, der er modtaget, samt hurtigere refusionsbetalinger. Elektronisk arkivering er ofte mere nøjagtig end papirretur, fordi software bruges til at udføre beregninger, hvilket hjælper med at eliminere menneskelige fejl. Lokale og nationale skattebureauer, såsom Internal Revenue Service, opfordrer til og accepterer skatteformularer arkiveret elektronisk samt online betalinger af skyldige skatter. Disse agenturer leverer ofte metoder på deres websteder til at e-arkivere skatter gratis.
Evnen til at indgive skat til enhver tid appellerer ofte til skatteyderne, især hvis fristerne for selvangivelse er nært forestående. Elektronisk arkivering er normalt tilgængelig for skattebetalere syv dage om ugen på en hvilken som helst time. Alternativet er for skatteydere at sende papirangivelser. Det kræver ofte, at returet sendes på et bestemt tidspunkt for at modtage den korrekte poststemplingsdato. I dette scenarie er der ingen mulighed for at modtage en hurtig bekræftelse fra skattemyndigheden om, at skatterne er modtaget, og at formularerne var korrekt udfyldt. Når skatteyderne e-file, underrettes de ofte om fejl og behovet for at indsende skatteformularer igen.
Skatteydere kan e-arkivere returneringer direkte med skattemyndighederne eller ved hjælp af en skatteforberedende service. For eksempel kan regnskabsførere for små virksomheder forberede og e-arkivere skatter på vegne af selvstændige erhvervsdrivende eller forretningsskatteydere mod et gebyr, så længe de er en autoriseret udbyder. Skatteydere, der opfylder visse minimumskrav, og som har brug for at indgive personlige skatteformer, kan drage fordel af frivillig indkomstskattehjælp, som kan forberede og e-arkivere skatter gratis. Der er også webbaseret og desktop-skattesoftware, som folk kan betale for og bruge til at forberede og e-arkivere skatter alene. De fleste softwareprogrammer går skatteyderen igennem forberedelse af de nødvendige formularer trin for trin, og efter skatteyderens anmodning e-arkiverer programmet skatterne med de relevante skattebureauer.
Når skatteyderne e-arkiverer deres skatter, kan de ofte vælge at modtage et direkte indskud af skatterefusion eller betale skat, der skyldes ved hjælp af en direkte debitering. Skattebetalinger skal ofte ikke indgives på samme tid som elektronisk arkivering, medmindre skatten straks forfalder. Ellers kan en skattebetaler betale og arkivere formularer separat. Hvis skatten forfalder, er det til skatteyderens fordel at e-arkivere for at få betalingerne til tiden og undgå sanktioner.