Vad är elektronisk arkivering?
Elektronisk arkivering, även kallad e-fil, är alternativet till arkivering av pappersskattformulär. Det är ofta en föredragen metod eftersom skattebetalarna kan ha snabbare bekräftelse av mottagna skatteformulär samt snabbare återbetalningsbetalningar. Elektronisk arkivering är ofta mer exakt än pappersavkastningen eftersom programvara används för att utföra beräkningar, vilket hjälper till att eliminera mänskliga fel. Lokala och nationella skattebyråer, såsom Internal Revenue Service, uppmuntrar och accepterar skatteformulär som arkiveras elektroniskt samt onlinebetalningar av alla skatter som är skyldiga. Dessa byråer tillhandahåller ofta metoder på sina webbplatser till e-fil skatter gratis.
Möjligheten att när som helst ansöker skatter är ofta tilltalande för skattebetalarna, särskilt om skattedeklarationsfristerna är överhängande. Elektronisk arkivering är vanligtvis tillgänglig för skattebetalarna sju dagar i veckan när som helst. Alternativet är för skattebetalarna att skicka pappersavkastning. Att göra så ofta kräver att avkastningen vid en viss tidpunkt för att få rätt poststämpel Dåt. I det här scenariot finns det ingen möjlighet att få en snabb bekräftelse från skattebyrån att skatterna har mottagits och formulärerna var korrekt genomförda. När skattebetalarna e-filer meddelas ofta om fel och behovet av att skicka in skatteformulär igen.
Skattebetalarna kan e-fil återlämnar direkt med skattebyråerna eller med hjälp av en skatteförberedande tjänst. Till exempel kan småföretagens revisorer förbereda och e-filskatter på uppdrag av egenföretagare eller företagsskattebetalare mot en avgift, så länge de är en auktoriserad leverantör. Skattebetalare som uppfyller vissa minimikrav och som behöver arkivera personliga skatteformulär kan dra nytta av frivillig inkomstskatthjälp, som kan förbereda och e-fil skatter gratis. Det finns också webbaserad och skrivbordsskattprogramvara som människor kan betala för och använda för att förbereda och e-fil skatter på egen hand. De flesta programprogram går skattebetalaren ThrOugh förbereder de nödvändiga formulärerna steg för steg, och på skattebetalarens begäran, programmet e-filer skatter med lämpliga skattebyråer.
När skattebetalarna e-filer sina skatter kan de ofta välja att få en direkt insättning av skatteåterbetalningar eller betala skatt som är skyldiga med ett direkt debitering. Skattebetalningar krävs ofta inte att de har lämnats in samtidigt som elektronisk arkivering såvida inte skatterna omedelbart förfaller. Annars kan en skattebetalare betala och arkivera formulär separat. Om skatterna förfaller är det till skattebetalarens fördel för e-fil för att få in betalningarna i tid och undvika påföljder.