Co to jest archiwizacja elektroniczna?
Elektroniczne składanie dokumentów, zwane także e-file, jest alternatywą dla składania papierowych formularzy podatkowych. Jest to często preferowana metoda, ponieważ podatnicy mogą uzyskać szybsze potwierdzenie otrzymanych formularzy podatkowych, a także szybsze zwroty płatności. Elektroniczne archiwizowanie jest często dokładniejsze niż zwroty papierowe, ponieważ oprogramowanie służy do wykonywania obliczeń, co pomaga wyeliminować błąd ludzki. Lokalne i krajowe agencje podatkowe, takie jak Internal Revenue Service, zachęcają i akceptują formularze podatkowe składane elektronicznie, a także płatności online wszelkich należnych podatków. Agencje te często udostępniają w swoich witrynach metody elektronicznego pobierania podatków za darmo.
Możliwość składania podatków w dowolnym momencie często przemawia do podatników, zwłaszcza jeśli zbliżają się terminy zwrotu podatku. Elektroniczne składanie dokumentów jest zwykle dostępne dla podatników siedem dni w tygodniu o dowolnej godzinie. Alternatywą dla podatników jest przesyłanie zwrotów papierowych. Takie postępowanie często wymaga wysłania przesyłki zwrotnej w określonym czasie, aby otrzymać prawidłową datę stempla pocztowego. W tym scenariuszu nie ma możliwości otrzymania szybkiego potwierdzenia od urzędu skarbowego, że podatki zostały otrzymane i formularze zostały poprawnie wypełnione. Kiedy e-plik podatników jest często powiadamiany o błędach i konieczności ponownego przesłania formularzy podatkowych.
Podatnicy mogą składać deklaracje elektroniczne bezpośrednio w urzędach skarbowych lub za pomocą usługi przygotowywania podatków. Na przykład, księgowi z małych firm mogą przygotowywać i składać podatki w imieniu podatników prowadzących działalność na własny rachunek lub podatników biznesowych za opłatą, o ile są oni autoryzowanym dostawcą. Podatnicy, którzy spełniają określone minimalne wymagania i muszą złożyć osobiste formularze podatkowe, mogą skorzystać z pomocy w zakresie podatku dochodowego od wolontariuszy, która może przygotować podatki i złożyć je za darmo. Istnieje również internetowe i stacjonarne oprogramowanie podatkowe, za które ludzie mogą płacić i wykorzystywać je do samodzielnego przygotowywania i gromadzenia podatków. Większość programów krok po kroku przeprowadza podatnika, przygotowując niezbędne formularze, a na żądanie podatnika program składa e-podatki odpowiednim organom podatkowym.
Kiedy podatnicy składają elektroniczne podatki, często mogą zdecydować o otrzymaniu bezpośredniego depozytu zwrotów podatku lub zapłacić należne podatki za pomocą polecenia zapłaty. Opłaty podatkowe często nie muszą być składane w tym samym czasie, kiedy składane są dokumenty elektroniczne, chyba że podatki są należne natychmiast. W przeciwnym razie podatnik może płacić i składać formularze osobno. Jeśli podatki są należne, to z korzyścią dla podatnika jest złożenie e-pliku, aby otrzymać płatności na czas i uniknąć kar.