Hva er elektronisk arkivering?

Elektronisk innlevering, også referert til som e-fil, er alternativet til arkivering av papirskattformer. Det er ofte en foretrukket metode fordi skattebetalere kan få raskere bekreftelse på mottatte skatteskjemaer, samt raskere refusjonsbetalinger. Elektronisk arkivering er ofte mer nøyaktig enn papirretur fordi programvare brukes til å utføre beregninger, noe som bidrar til å eliminere menneskelige feil. Lokale og nasjonale skattebyråer, som for eksempel Internal Revenue Service, oppfordrer til og aksepterer skatteskjemaer som er arkivert elektronisk samt online betalinger av skyldige skatter. Disse byråene tilbyr ofte metoder på sine nettsteder for å arkivere skatter gratis.

Muligheten til å registrere skatt når som helst er ofte appellerende til skattebetalerne, spesielt hvis selvangivelsesfristene er overhengende. Elektronisk innlevering er vanligvis tilgjengelig for skattebetalere syv dager i uken når som helst. Alternativet er for skattytere å sende papir retur. Å gjøre det krever ofte å sende returen på et bestemt tidspunkt for å motta riktig dato for frimerke. I dette scenariet er det ingen mulighet til å motta en rask bekreftelse fra skattebyrået om at skattene er mottatt og at skjemaene var korrekt utfylt. Når skattebetalere e-fil, blir de ofte varslet om feil og behovet for å sende inn skatteskjema på nytt.

Skattytere kan sende inn e-post direkte med skattebyråene eller ved hjelp av en skatteforberedende tjeneste. For eksempel kan regnskapsførere for små bedrifter forberede og e-arkivere skatter på vegne av selvstendig næringsdrivende eller skattebetalere for virksomheten mot et gebyr, så lenge de er en autorisert leverandør. Skattytere som oppfyller visse minstekrav og som trenger å inngi personlige skatteskjemaer, kan dra nytte av frivillig inntektsskattassistanse, som kan utarbeide og e-arkivere skatter gratis. Det er også nettbasert og stasjonær avgiftsprogramvare som folk kan betale for og bruke til å forberede og e-arkivere avgifter på egen hånd. De fleste programvare går skattebetaleren gjennom å utarbeide nødvendige skjemaer trinn for trinn, og på skattyterens forespørsel, e-poster programmet skatter med de aktuelle skattebyråene.

Når skattytere e-arkiverer skatten sin, kan de ofte velge å motta et direkte innskudd av skatterefusjon eller betale skatt skyldt ved direkte utbetaling. Skattebetalinger er ofte ikke pålagt å bli sendt inn samtidig med elektronisk innlevering, med mindre skattene umiddelbart forfaller. Ellers kan en skattyter betale og arkivere skjemaer hver for seg. Hvis skatten forfaller, er det skattyterens fordel å e-arkivere for å få innbetalingene i tide og unngå straff.