Hva er elektronisk arkivering?

Elektronisk arkivering, også referert til som E-fil, er alternativet til innlevering av papirskatteskjemaer.Det er ofte en foretrukket metode fordi skattebetalere kan ha raskere bekreftelse av mottatte skatteformer, samt raskere refusjonsbetalinger.Elektronisk arkivering er ofte mer nøyaktig enn papiravkastning fordi programvare brukes til å utføre beregninger, noe som hjelper til med å eliminere menneskelig feil.Lokale og nasjonale skattebyråer, for eksempel Internal Revenue Service, oppmuntrer og aksepterer skatteskjemaer som er arkivert elektronisk, samt online betalinger av skatter som skyldes.Disse byråene gir ofte metoder på sine nettsteder for å sende inn skatter gratis.

Evnen til å arkivere skatter når som helst er ofte appellerer til skattebetalere, spesielt hvis selvangivelsesfrister er overhengende.Elektronisk arkivering er vanligvis tilgjengelig for skattebetalere syv dager i uken når som helst.Alternativet er at skattebetalere skal avkastning av post papir.Å gjøre så ofte krever å sende avkastningen på et bestemt tidspunkt for å motta riktig poststempel.I dette scenariet er det ingen mulighet til å motta en rask bekreftelse fra skattebyrået om at skattene er mottatt og skjemaene ble utfylt på riktig måte.Når skattebetalerne e-filen, blir de ofte varslet om feil og behovet for å sende inn skatteregninger på nytt.

Skattytere kan avkastning direkte med skattebyråene eller ved hjelp av en skatteforberedelsestjeneste.For eksempel kan småbedriftsregnskapsførere utarbeide og e-fil skatt på vegne av selvstendig næringsdrivende eller forretningsskattytere mot et gebyr, så lenge de er en autorisert leverandør.Skattytere som oppfyller visse minimumskrav og som trenger å inngi personlige skatter, kan dra nytte av frivillige inntektsskattassistanse, som kan utarbeide og e-file skatter gratis.Det er også nettbasert og stasjonær avgiftsprogramvare som folk kan betale for og bruke for å utarbeide og e-file skatter på egen hånd.De fleste programmer går skattyteren gjennom å utarbeide de nødvendige skjemaene trinn for trinn, og etter skattyterens anmodning, gir programmet skattene med de aktuelle skattebyråene.

Når skattebetalerne e-filer skatten, kan de ofte velge å mottaEt direkte innskudd av skatterefusjoner eller betalingsskatt som skyldes ved hjelp av en direkte uttak av debet.Skattebetalinger er ofte ikke pålagt å bli sendt inn på samme tid av elektronisk innlevering med mindre skatten umiddelbart forfaller.Ellers kan en skattyter betale og filskjemaer separat.Hvis skattene forfaller, er det skattyterens fordel for e-fil for å få betalingene inn i tide og unngå straffer.