Wat is elektronisch archivering?
Elektronische archivering, ook wel E-file genoemd, is het alternatief voor het indienen van papierbelastingformulieren. Het is vaak een voorkeursmethode omdat belastingbetalers een snellere bevestiging van ontvangen belastingformulieren kunnen hebben, evenals snellere terugbetalingen. Elektronische archivering is vaak nauwkeuriger dan papierrendementen omdat software wordt gebruikt om berekeningen uit te voeren, wat helpt bij het elimineren van de menselijke fouten. Lokale en nationale belastinginstanties, zoals de Internal Revenue Service, moedigen en accepteren belastingformulieren die elektronisch worden ingediend, evenals online betalingen van verschuldigde belastingen. Deze agentschappen bieden vaak methoden op hun websites om gratis e-file belastingen te geven.
De mogelijkheid om op elk moment belastingen in te dienen, is vaak aantrekkelijk voor belastingbetalers, vooral als de deadlines voor belastingaangifte op handen zijn. Elektronische indiening is meestal beschikbaar voor belastingbetalers zeven dagen per week op elk uur. Het alternatief is voor belastingbetalers om papieren aangiften te mailen. Als u dit vaak doet, moet u de retour op een bepaald tijdstip verzendt om de juiste postzegel D te ontvangenat. In dit scenario is er geen mogelijkheid om een snelle bevestiging van het belastingagentschap te ontvangen dat de belastingen zijn ontvangen en de formulieren correct zijn ingevuld. Wanneer belastingbetalers e-file zijn, worden ze vaak op de hoogte gebracht van fouten en de noodzaak om belastingformulieren opnieuw in te dienen.
Belastingbetalers kunnen rechtstreeks rendement met de belastinginstanties of met behulp van een belastingvoorbereidingsdienst e-file. Accountants van kleine bedrijven kunnen bijvoorbeeld belastingen opstellen en e-file namens zelfstandigen of zakelijke belastingbetalers voor een vergoeding, zolang ze een geautoriseerde aanbieder zijn. Belastingbetalers die voldoen aan bepaalde minimumvereisten en die persoonlijke belastingformulieren moeten indienen, kunnen profiteren van vrijwillige inkomstenbelastinghulp, die gratis belastingen kunnen opstellen en e-file kunnen opstellen. Er is ook webgebaseerde en desktopbelastingsoftware die mensen kunnen betalen en gebruiken om zelfbelastingen voor te bereiden en e-file te e-eile. De meeste softwareprogramma's lopen de belastingbetaler THROUGH De nodige vormen voor het stap voor stap voorbereiden, en op verzoek van de belastingbetaler, geeft het programma de belastingen e-files met de juiste belastingdienst.
Wanneer belastingbetalers hun belastingen e-filmen, kunnen ze er vaak voor kiezen om een directe storting van belastingteruggaven te ontvangen of belasting te betalen die verschuldigd is met behulp van een directe debetopname. Belastingbetalingen hoeven vaak niet te worden ingediend op hetzelfde moment van elektronische indiening, tenzij de belastingen onmiddellijk verschuldigd zijn. Anders kan een belastingbetaler afzonderlijk betalen en vormen. Als de belastingen verschuldigd zijn, is dit in het voordeel van de belastingbetaler voor e-file om de betalingen op tijd te krijgen en boetes te voorkomen.