Hvad er de samlede ejendomsomkostninger?

De samlede omkostninger til ejerskab (TCO) er et analyse- og projektionsværktøj, der hjælper virksomheder eller enkeltpersoner med at bestemme, hvor meget det koster at erhverve, drive og vedligeholde en vare i hele dens brugbare levetid. Projektionen bruges typisk til et stykke udstyr, men kan anvendes på et antal forskellige områder. Kæledyrsejere kan endda bruge det til at bestemme omkostningerne ved at eje et kæledyr i løbet af dets forventede liv. De samlede omkostninger vil sandsynligvis være meget forskellige fra den oprindelige pris på objektet.

I tung industri er de samlede omkostninger til ejerskab en meget vigtig komponent, når man overvejer industriel udstyr. Ofte kan tungt udstyr kræve regelmæssig vedligeholdelse, og reparationsdele kan være nødvendigt at skræddersyes. Det betyder, at omkostningerne forbundet med dette udstyr bliver større og kan endda stige med en hurtigere hastighed, når udstyret nærmer sig slutningen af ​​dets brugstid. En analyse, der bestemmer TCO, kan være meget vigtig for at bestemme, om produktionsfordelen opvejer udgiften.

I nogle tilfælde kan de samlede omkostninger hjælpe en virksomhed med at afgøre, om det er bedre at lease eller købe udstyr. For eksempel kan nogle lejekontrakter leveres med nedsatte serviceaftaler, der reducerer de samlede ejendomsomkostninger. Hvis dette er tilfældet, vil analysen afsløre, at leasing kan være billigere end at købe, hvilket gør det muligt for virksomheden at kassere bekymringerne for slutningen af ​​produktets levetid. Det kan ganske enkelt få et nyt stykke udstyr på en lejekontrakt eller gennem et køb, når tiden kommer.

Selv i industrier, hvor der ikke bruges tungt udstyr, har en samlet undersøgelse af ejendomsomkostninger potentialet til at være fordelagtig. I et kontormiljø vil det at købe informationsteknologisk udstyr eller oprette et netværk have en vis startomkostninger. Omkostningerne vil være meget højere efter en analyse af levetidsudgifter, især hvis en person er ansat for at yde denne støtte. I sådanne tilfælde kan virksomheden bruge en TCO til at bestemme, hvilke typer computere og netværk der er de mest omkostningseffektive.

Selvom de samlede omkostninger oftest gælder for forretningsbeslutninger, kan de også spille en rolle i personlig budgettering eller finansiering. For eksempel er der en forskel i de oprindelige omkostninger ved at købe et kæledyr eller en bil og vedligeholde dem resten af ​​deres liv. Når disse levetidsomkostninger er overvejet, kan de oprindelige erhvervelsesomkostninger være et sekundært anliggende. I modsætning til virksomheder, der forventer at få et afkast på investeringen, kan enkeltpersoner og familier træffe beslutninger af mere personlige grunde.