Hvad er samlede ejerskabsomkostninger?
De samlede ejerskabsomkostninger (TCO) er et analyse- og projektionsværktøj, der hjælper virksomheder eller enkeltpersoner med at bestemme, hvor meget det koster at erhverve, betjene og opretholde et emne i hele dets nyttige levetid. Projektionen bruges typisk til et udstyr, men kan gælde for en række forskellige områder. Kæledyrsejere kan endda bruge det til at bestemme omkostningerne ved at eje et kæledyr gennem det forventede liv. De samlede omkostninger vil sandsynligvis være meget forskellige fra den oprindelige pris på objektet.
I tung industri er de samlede ejerskabsomkostninger en meget vigtig komponent, når man overvejer stykker af industrielt udstyr. Ofte kan tungt udstyr muligvis have brug for regelmæssig vedligeholdelse, og reparationsdele kan muligvis være tilpasset. Det betyder, at omkostningerne forbundet med dette udstyr vil være højere og kan endda stige med en hurtigere hastighed, når udstyret nærmer sig slutningen af dets brugstid. En analyse, der bestemmer TCO, kan være meget vigtig for at afgøre, om produktionenFordelen opvejer udgifterne.
I nogle tilfælde kan de samlede omkostninger hjælpe en virksomhed med at afgøre, om det er bedre til leasing eller køb af udstyr. For eksempel kan nogle leasingaftaler komme med nedsatte serviceaftaler, der gør de samlede ejerskabsomkostninger mindre. Hvis det er tilfældet, vil analysen afsløre, at leasing kan være billigere end at købe, hvilket giver virksomheden mulighed for at kassere bekymringer over slutningen af produktets liv. Det kan simpelthen få et nyt stykke udstyr på en lejekontrakt eller gennem et køb, når tiden kommer.
Selv i brancher, hvor tungt udstyr ikke bruges, har en samlet udgifter til ejerskabsundersøgelse potentialet til at være fordelagtigt. I et kontormiljø har det at købe informationsteknologiudstyr eller etablere et netværk have en vis indledende omkostning. Omkostningerne vil være meget højere efter en analyse af levetidsudgifter, især hvis en person ansættesat yde den støtte. I sådanne tilfælde kan virksomheden bruge en TCO til at hjælpe med at bestemme, hvilke typer computere og netværk er den mest omkostningseffektive.
Selvom de samlede omkostninger oftest gælder for forretningsbeslutninger, kan det også spille en rolle i personlig budgettering eller finansiering. For eksempel er der en forskel i de oprindelige omkostninger ved at købe et kæledyr eller en bil og vedligeholde dem resten af deres liv. Når disse levetidsomkostninger er overvejet, kan de indledende erhvervelsesomkostninger være et sekundært spørgsmål. I modsætning til virksomheder, der forventer at modtage et afkast på investeringerne, kan enkeltpersoner og familier tage beslutninger af flere personlige grunde.