Wat zijn de totale eigendomskosten?

De Total Cost of Ownership (TCO) is een analyse- en projectietool waarmee bedrijven of particulieren kunnen bepalen hoeveel het kost om een ​​item te verwerven, te bedienen en te onderhouden gedurende de nuttige levensduur. Doorgaans wordt de projectie gebruikt voor een stuk apparatuur, maar kan deze van toepassing zijn op een aantal verschillende gebieden. Eigenaren van huisdieren kunnen het zelfs gebruiken om de kosten van het bezit van een huisdier te bepalen gedurende de verwachte levensduur. De totale kosten zullen waarschijnlijk sterk verschillen van de initiële prijs van het object.

In de zware industrie zijn de totale eigendomskosten een zeer belangrijke component bij het overwegen van industriële apparatuur. Vaak moet zwaar materieel regelmatig worden onderhouden en moeten reparatieonderdelen mogelijk op maat worden gemaakt. Dat betekent dat de kosten van dat apparaat hoger zullen zijn en zelfs sneller kunnen stijgen naarmate het apparaat het einde van zijn levensduur nadert. Een analyse die de TCO bepaalt, kan zeer belangrijk zijn om te bepalen of het productievoordeel opweegt tegen de uitgaven.

In sommige gevallen kunnen de totale kosten een bedrijf helpen bepalen of het beter is om apparatuur te leasen of te kopen. Sommige lease-overeenkomsten kunnen bijvoorbeeld worden geleverd met service-overeenkomsten met korting die de totale eigendomskosten verlagen. Als dat het geval is, zal uit de analyse blijken dat leasing goedkoper kan zijn dan kopen, waardoor het bedrijf zorgen over het einde van de levensduur van het product kan wegnemen. Het kan eenvoudig een nieuw stuk apparatuur in leasing krijgen of via een aankoop wanneer het zover is.

Zelfs in industrieën waar geen zwaar materieel wordt gebruikt, kan een onderzoek naar de totale eigendomskosten voordelig zijn. In een kantooromgeving kost het aanschaffen van apparatuur voor informatietechnologie of het opzetten van een netwerk bepaalde initiële kosten. De kosten zullen veel hoger zijn na een analyse van de levensduurkosten, vooral als iemand wordt ingehuurd om die ondersteuning te bieden. In dergelijke gevallen kan het bedrijf een TCO gebruiken om te bepalen welke soorten computers en netwerken het meest kosteneffectief zijn.

Hoewel de totale kosten meestal van toepassing zijn op zakelijke beslissingen, kan het ook een rol spelen bij persoonlijke budgettering of financiering. Er is bijvoorbeeld een verschil in de initiële kosten van het kopen van een huisdier of een auto en het onderhoud ervan voor de rest van hun leven. Zodra deze levensduurkosten in aanmerking worden genomen, kunnen de initiële acquisitiekosten een secundaire kwestie zijn. In tegenstelling tot bedrijven die een rendement op hun investering verwachten, kunnen individuen en gezinnen beslissingen nemen om meer persoonlijke redenen.