Jaki jest całkowity koszt posiadania?
Całkowity koszt posiadania (TCO) to narzędzie do analizy i prognozowania, które pomaga firmom lub osobom prywatnym określić, ile kosztuje zakup, eksploatacja i utrzymanie produktu przez cały okres jego użytkowania. Zazwyczaj projekcja jest używana dla elementu wyposażenia, ale może dotyczyć wielu różnych obszarów. Właściciele zwierząt domowych mogą nawet użyć go do ustalenia kosztów posiadania zwierzęcia w trakcie jego przewidywanego życia. Całkowity koszt prawdopodobnie bardzo różni się od początkowej ceny obiektu.
W przemyśle ciężkim całkowity koszt posiadania jest bardzo ważnym elementem przy rozważaniu elementów wyposażenia przemysłowego. Często ciężki sprzęt może wymagać regularnej konserwacji, a części naprawcze mogą wymagać wykonania na zamówienie. Oznacza to, że koszty związane z tym sprzętem będą wyższe, a nawet mogą rosnąć szybciej, gdy sprzęt zbliża się do końca okresu użytkowania. Analiza określająca całkowity koszt posiadania może być bardzo ważna dla ustalenia, czy korzyść produkcyjna przewyższa wydatki.
W niektórych przypadkach całkowity koszt może pomóc firmie ustalić, czy lepiej jest wynająć lub kupić sprzęt. Na przykład niektóre umowy najmu mogą zawierać umowy o obniżonej cenie, dzięki którym całkowity koszt posiadania jest niższy. W takim przypadku analiza ujawni, że leasing może być tańszy niż zakup, co pozwoli firmie odrzucić obawy dotyczące końca życia produktu. Może po prostu zdobyć nowy sprzęt w formie dzierżawy lub zakupu, kiedy przyjdzie czas.
Nawet w branżach, w których ciężki sprzęt nie jest używany, całkowity koszt badania własności może być korzystny. W środowisku biurowym zakup sprzętu informatycznego lub ustanowienie sieci będzie wiązał się z pewnym początkowym kosztem. Koszty będą znacznie wyższe po analizie wydatków w całym okresie życia, szczególnie jeśli osoba zatrudniona jest w celu zapewnienia tego wsparcia. W takich przypadkach firma może użyć całkowitego kosztu posiadania, aby ustalić, które typy komputerów i sieci są najbardziej opłacalne.
Chociaż całkowity koszt najczęściej dotyczy decyzji biznesowych, może również odgrywać rolę w osobistym budżetowaniu lub finansowaniu. Na przykład istnieje różnica w początkowym koszcie zakupu zwierzaka lub samochodu i utrzymania ich przez resztę życia. Po uwzględnieniu tych kosztów w całym okresie początkowe koszty nabycia mogą być kwestią drugorzędną. W przeciwieństwie do firm, które oczekują zwrotu z inwestycji, osoby fizyczne i rodziny mogą podejmować decyzje z bardziej osobistych powodów.