Hva er totale eierkostnader?

Den totale eierkostnaden (TCO) er et analyse- og projeksjonsverktøy som hjelper bedrifter eller enkeltpersoner med å bestemme hvor mye det koster å anskaffe, drifte og opprettholde en vare i hele sin nyttige levetid. Vanligvis brukes projeksjonen til et utstyr, men kan gjelde for en rekke forskjellige områder. Kjæledyreiere kan til og med bruke det for å bestemme kostnadene for å eie et kjæledyr gjennom det anslåtte livet. Den totale kostnaden vil sannsynligvis være veldig forskjellig fra startprisen på objektet.

I tung industri er de totale eierkostnadene en veldig viktig komponent når man vurderer deler av industrielt utstyr. Ofte kan tungt utstyr trenge regelmessig vedlikehold, og reparasjonsdeler kan trenge å være skreddersydd. Det betyr at kostnadene forbundet med det utstyret kommer til å være høyere, og kan til og med øke raskere hastighet når utstyret nærmer seg slutten av levetiden. En analyse som bestemmer TCO kan være veldig viktig for å avgjøre om produksjonenFordelen oppveier utgiftene.

I noen tilfeller kan de totale kostnadene hjelpe en virksomhet med å avgjøre om det har det bedre å lease eller kjøpe utstyr. For eksempel kan noen leieavtaler komme med nedsatte serviceavtaler som gjør de totale eierkostnadene mindre. Hvis det er tilfelle, vil analysen avsløre at leasing kan være billigere enn å kjøpe, slik at selskapet kan forkaste bekymringer for slutten av produktets liv. Det kan ganske enkelt få et nytt utstyr på en leiekontrakt eller gjennom et kjøp når tiden kommer.

Selv i bransjer der tungt utstyr ikke brukes, har en total kostnad for eierstudie potensialet til å være fordelaktig. I et kontormiljø vil det å kjøpe informasjonsteknologiutstyr eller sette opp et nettverk ha en viss startkostnad. Kostnadene vil være mye høyere etter en analyse av levetidskostnader, spesielt hvis en person er ansattfor å gi den støtten. I slike tilfeller kan virksomheten bruke en TCO for å bestemme hvilke typer datamaskiner og nettverk som er mest kostnadseffektive.

Selv om den totale kostnaden oftest gjelder forretningsavgjørelser, kan den også spille en rolle i personlig budsjettering eller finansiering. For eksempel er det en forskjell i de opprinnelige kostnadene for å kjøpe et kjæledyr eller en bil og opprettholde dem resten av livet. Når disse levetidskostnadene er vurdert, kan de første anskaffelseskostnadene være en sekundær sak. I motsetning til virksomheter som forventer å motta avkastning, kan enkeltpersoner og familier ta beslutninger av mer personlige grunner.