Vad är den totala ägandekostnaden?

Den totala ägandekostnaden (TCO) är ett analys- och projektionsverktyg som hjälper företag eller individer att avgöra hur mycket det kostar att förvärva, driva och underhålla ett objekt under hela sin användbara livstid. Vanligtvis används projektionen för en utrustning, men kan gälla för ett antal olika områden. Husdjursägare kan till och med använda det för att fastställa kostnaden för att äga ett husdjur genom sitt beräknade liv. Den totala kostnaden kommer sannolikt att vara mycket annorlunda än objektets initiala pris.

I tung industri är den totala ägandekostnaden en mycket viktig komponent när man överväger industriutrustning. Ofta kan tung utrustning behöva regelbundet underhåll, och reparationsdelar kan behöva anpassas. Det betyder att kostnaderna för den utrustningen kommer att bli högre och kan till och med öka snabbare när utrustningen närmar sig slutet av sin livslängd. En analys som bestämmer TCO kan vara mycket viktigt för att avgöra om produktionenFörmånen överväger utgifterna.

I vissa fall kan den totala kostnaden hjälpa ett företag att avgöra om det är bättre på att hyra eller köpa utrustning. Till exempel kan vissa hyresavtal komma med rabatterade serviceavtal som gör den totala ägandekostnaden mindre. Om så är fallet kommer analysen att avslöja att leasing kan vara billigare än att köpa, vilket gör att företaget kan kassera oro över slutet på produktens liv. Det kan helt enkelt få en ny utrustning på ett hyresavtal eller genom ett köp när tiden kommer.

Även i branscher där tung utrustning inte används har en total kostnad för ägarstudie potentialen att vara fördelaktig. I en kontorsmiljö kommer att köpa informationsteknologiutrustning eller ställa in ett nätverk att ha en viss initialkostnad. Kostnaderna kommer att vara mycket högre efter en analys av livstidskostnader, särskilt om en individ anställsatt ge det stödet. I sådana fall kan verksamheten använda en TCO för att bestämma vilka typer av datorer och nätverk som är de mest kostnadseffektiva.

Även om den totala kostnaden oftast gäller för affärsbeslut, kan det också spela en roll i personlig budgetering eller finansiering. Till exempel finns det en skillnad i den initiala kostnaden för att köpa ett husdjur eller en bil och underhålla dem resten av livet. När dessa livstidskostnader har beaktats kan de första förvärvskostnaderna vara en sekundär fråga. Till skillnad från företag som förväntar sig att få en avkastning på investeringar, kan individer och familjer fatta beslut av mer personliga skäl.