Vad är den totala ägarkostnaden?

Den totala ägandekostnaden (TCO) är ett analys- och projektionsverktyg som hjälper företag eller individer att bestämma hur mycket det kostar att förvärva, driva och underhålla en artikel under hela dess användbara livslängd. Vanligtvis används projektionen för en utrustning, men kan gälla för ett antal olika områden. Husdjursägare kan till och med använda det för att bestämma kostnaden för att äga ett husdjur under dess beräknade liv. Den totala kostnaden kommer sannolikt att skilja sig mycket från objektets ursprungliga pris.

Inom tung industri är den totala ägandekostnaden en mycket viktig komponent när man överväger delar av industriell utrustning. Ofta kan tung utrustning behöva regelbundet underhåll, och reparationsdelar kan behöva skräddarsys. Det innebär att kostnaderna för den utrustningen kommer att bli högre och kan till och med öka snabbare när utrustningen närmar sig slutet av dess livslängd. En analys som bestämmer TCO kan vara mycket viktigt för att avgöra om produktionsfördelen överväger utgifterna.

I vissa fall kan den totala kostnaden hjälpa ett företag att avgöra om det är bättre att hyra eller köpa utrustning. Till exempel kan vissa hyresavtal komma med rabatterade serviceavtal som minskar de totala ägandekostnaderna. Om så är fallet, kommer analysen att avslöja att leasing kan vara billigare än att köpa, vilket gör att företaget kan slänga oro över slutet av produktens livslängd. Det kan helt enkelt få en ny utrustning på hyresavtal eller genom ett köp när tiden kommer.

Även i industrier där tung utrustning inte används har en total ägandekostnadsstudie potentialen att vara fördelaktigt. I en kontorsmiljö kommer det att ha en viss initialkostnad att köpa informationsteknologisk utrustning eller etablera ett nätverk. Kostnaderna kommer att vara mycket högre efter en analys av livstidskostnader, särskilt om en person anlitas för att ge detta stöd. I sådana fall kan företaget använda en TCO för att avgöra vilka typer av datorer och nätverk som är de mest kostnadseffektiva.

Även om den totala kostnaden oftast gäller för affärsbeslut, kan den också spela en roll i personlig budgetering eller finansiering. Till exempel finns det en skillnad i initialkostnaden för att köpa ett husdjur eller en bil och underhålla dem resten av livet. När dessa livstidskostnader beaktas kan de initiala anskaffningskostnaderna vara en sekundär fråga. Till skillnad från företag som förväntar sig att få en avkastning på investeringar, kan individer och familjer fatta beslut av mer personliga skäl.