Hvad er de forskellige typer af portalløsninger?
Der er tre forskellige typer portalløsninger tilgængelige på det kommercielle softwaremarked: Internet, elektronisk datainterface og datastyring. En portalløsning er en type softwareprodukt, der bruges til at styre interaktionen mellem et brugersamfund og back-end enterprise resource planning-systemet. Denne type software er steget i popularitet, efterhånden som softwarefunktionaliteten er forbedret.
Det primære formål med portalløsninger er at tilvejebringe en sikker metode for brugere uden for et virksomheds netværk til at få adgang til data og opdatere oplysninger i det primære system. Disse systemer er blevet brugt siden begyndelsen af computernetværk, og udviklingen af portalløsninger er en naturlig udvikling af den originale metode til datatransmission mellem netværk.
Internetportalløsninger bruger webserverteknologi og applikationssoftware. Disse værktøjer bruges til at administrere adgangsprofiler, styre de data, der vises, og begrænse de oplysninger, der kan ændres eller opdateres. Mange virksomheder bruger disse løsninger til at give adgang til de primære systemer fra en række fysiske placeringer. Dette er en meget lettere og mere omkostningseffektiv løsning end oprettelse og vedligeholdelse af flere sikre netværk.
Et godt eksempel på en internetportalløsning er en onlineudgiftsproces. I mange organisationer logger medarbejdere på et websted og får adgang til data og funktioner baseret på deres rolle. En række værktøjer, såsom automatisk arbejdsgang, e-mail-meddelelser og online rapporter, er almindeligt tilgængelige i en online portal. Udviklingsarbejde til en portalløsning er ofte hurtigere og mere omkostningseffektiv end alternativerne.
Elektroniske data-grænseflader (EDI) er en sikker måde at uploade og transmittere store mængder data mellem systemer. Dette opnåedes tidligere med en række manuelle processer. Disse portalløsninger er en fantastisk måde at automatisere denne proces og maksimere medarbejdernes inddragelse. Den eksterne part leveres med en unik netværksadresse, bruger-ID og adgangskode. Når du er logget ind, kan dataene uploades og bogføres direkte i systemet uden at kræve manuel indgriben.
I mange virksomheder bruges en portalløsning til at understøtte et brugerdashboard. Dette instrumentbræt har adgang til data fra en række forskellige systemer og skaber et enkelt system, som brugeren har adgang til, mens de separate back-end-systemer opretholdes. Dette er den mest effektive måde at kombinere nye og ældre systemer i et enkelt, håndterbart system.